ਗਿਰਦਾਵਰੀ ਦੇ ਸੰਕਲਪ ਅਤੇ ਮਾਲ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਜ਼ਮੀਨੀ ਕਬਜ਼ੇ ਦੀ ਅਹਿਮੀਅਤ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਗਿਰਦਾਵਰੀ ਸਿਰਫ਼ ਕਾਗਜ਼ੀ ਮਾਲਕੀ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇਸ ਗੱਲ ਦਾ ਸਬੂਤ ਹੈ ਕਿ ਜ਼ਮੀਨ 'ਤੇ ਹਕੀਕਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕੌਣ ਖੇਤੀ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫ਼ਸਲ ਕੌਣ ਬੀਜ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਪਟਵਾਰੀ ਵੱਲੋਂ ਇਹ ਰਿਕਾਰਡ ਮੌਕੇ ਦੀ ਜਾਂਚ, ਖੇਤੀਬਾੜੀ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ ਅਤੇ ਸਥਾਨਕ ਗਵਾਹਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਕੋਲ ਜ਼ਮੀਨ ਦੀ ਰਜਿਸਟਰੀ ਹੋਵੇ ਪਰ ਕਬਜ਼ਾ ਨਾ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਉਸ ਦਾ ਨਾਮ ਗਿਰਦਾਵਰੀ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਕਿਉਂਕਿ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਬਜ਼ੇ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਸਭ ਤੋਂ ਮਜ਼ਬੂਤ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜ਼ਮੀਨੀ ਵਿਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਸੁਲਝਾਉਣ ਅਤੇ ਅਦਾਲਤੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਵਿੱਚ ਕਬਜ਼ਾ ਸਾਬਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਅਹਿਮ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਬੂਤ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਗਲਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਨਾਮ ਚੜ੍ਹਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਧਿਰ ਤਹਿਸੀਲਦਾਰ ਜਾਂ ਸਿਵਲ ਕੋਰਟ ਰਾਹੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਚੁਣੌਤੀ ਦੇ ਸਕਦੀ ਹੈ।