Radio Nostalgia presenta note fiscali note fiscali.
Di nuovo insieme ancora buongiorno ben ritrovati dal vostro Andrea Secci di nuovo in diretta
dagli studi toscani di Radio Nostalgia.
Il buongiorno vi giunge anche dal dottor Massimiliano Lencioni.
Buongiorno, buongiorno siamo tornati a casa.
Siamo tornati a casa dopo un'esperienza incredibile alla Torre Zucchetti.
Settima nascorse lavamo in diretta da Lodi.
Oggi per l'ultima puntata della prima stagione poi torneremo a settembre con la seconda
stagione di note fiscali.
Tanti sono gli argomenti da trattare anche oggi.
So che lei voleva fare dei saluti.
Sì, volevo ringraziare più che saluti.
Volevo ringraziare il dottor Camilla per l'ospitalità e per la gentilezza che ha avuto con noi.
E riguardo che ha avuto con me personalmente durante l'ultimo incontro all'Odi.
Devo dire che è stata una puntata molto piacevole e ancora più piacevole è stato il Forionda
in cui ci era appuntato tutta una serie di aneddoti che devo dire veramente sorprendenti.
Il passaggio sul codice da Vinci che poi fa parte di quel mondo della conservazione.
Ma in realtà non è il focus della conservazione professionistica ma sono quelle cose che ti
lasciano con la sensazione piacevole.
Sì, è come assistere ad una lezione di storia.
E questo è bellissimo.
E questo fa crescere ognuno di noi.
Quindi vi auguro di incontrare un dottor Camilla ad ognuno di voi.
Partiamo, partiamo perché abbiamo parlato di digitalizzazione, di fatturazione elettronica
e di tante altre cose.
E tante.
La conservazione.
Abbiamo parlato di una puntata anche di software per l'anticipazione delle fatture.
Insomma, gli argomenti di note fiscali sono stati vari.
Sono stati tanti.
E tante sono le domande che ci arrivano dottore al 338-660-114.
Ne ascoltiamo oggi due, prego.
Buongiorno, ma le fatture che vengono conservate in che formato vengono restituite?
Serve poi un software per aprirle?
Allora, cerchiamo di interpretare la domanda.
Sono domande che ci sono aggiunte nella settimana scorsa?
Sì, assolutamente.
Sono le domande che sono arrivate durante la diretta di settimana scorsa.
Quindi credo che faccia riferimento alla conservazione elettronica.
Assolutamente.
Ci sta chiedendo come vengono restituite.
La fattura, in realtà, si parliamo di fattura elettronica, è una fattura che nasce digitale.
Quindi il formato...
LTF?
No.
Eh, va bene.
Quello è il formato stampa.
Ok.
Il formato è l'XML.
Quindi...
Quindi XL.
Ok.
XML.
Va bene.
E...
Hai qualche cosa altro da provare?
No, no.
Qualc'altro acronimo da provare?
Eh, scusate.
Ok.
Faccio quello che non...
La voce fuori dal coro.
Certo.
XML.
Vengono archiviate come ci hanno raccontato nella scorsa puntata tramite sistemi di archiviazione
con ridondanza di sicurezza, ma il formato della fattura rimane XML.
Cosa vuol dire questo?
Che non serve un software per estrapolarle.
Riprendiamo.
Vengono...
Quello di cui abbiamo parlato è la conservazione.
Vengono conservate.
Quindi loro assicurano standard di conservazione.
Nel momento in cui vengono estrapolate dal software di archiviazione, ritornano XML.
Quindi con un semplice visualizzatore disponibile su ogni computer possono essere visualizzate
e nel caso pensiamo alle necessità dell'archiviazione possono essere quelle comunque di fornirle
a un organo di controllo.
Estrapolarle per estrapolare dei dati.
Quindi i dati rimangono inalterati per essere estrapolati dai software nell'XML.
Dall'altra parte, come dici tu, se servisse una semplice copia cartacea che possa essere
fornita per una visualizzazione si può usare o il visualizzatore dei programmi o eventualmente,
anche se mi fa sorridere parlare di fatture digitali stampate, stamparne una copia d'uso
interno.
Quindi...
O mandarla in formato digitale tramite...
O mandarla in PDF.
Ma quello che non cambia è il formato con cui vengono archiviate.
Per rispondere all'ascoltatore non viene modificato il formato, ben sì parliamo soltanto di una
modalità di conservazione.
Le faccio una domanda, dottore, perché è una cosa che non abbiamo approfondito con
dottor Camilla.
Ma le fatture che vengono archiviate, nei sistemi di storage in questo caso di zucchetti,
visto che è lo sposto di questa trasmissione, quanto devono essere tenute?
7 anni, 9 anni, 10 anni e poi vengono buttate via?
Allora, la conservazione è sempre decennale.
Non vengono buttate via perché tendenzialmente non c'è motivazione di buttare via.
Diciamo che un obbligo di conservazione è decennale.
Quindi vengono mantenute per dieci anni, all'interno dei sistemi di archiviazione.
Se ricordi la domanda che ho fatto a Camilla, io chiesto come vede la conservazione nei
prossimi dieci anni perché in realtà ad oggi non abbiamo ancora avuto dieci anni di
esperienza dalla conservazione.
Quindi non so risponderti su quale sarà l'esito di quei documenti.
Ti posso dire che tendenzialmente con il cartaccio c'era un obbligo di conservazione
decennale per quello che riguarda gli obblighi di legge.
Conosco persone che conservano documentazione storica della società.
Poi diciamo che passiamo dall'obbligo a una conservazione come memoria storica, come
cultura societaria, come background storico per poter risalire magari pensiamo aziende
che hanno fatto progetti, quindi tutt'ho sommato una conservazione permette anche di
avere una memoria storica.
Immagino che di qua a dieci anni alla fine del periodo di conservazione obbligatoria
all'azienda l'interlocuttore verrà proposto di scaricare quelle fatture dalla conservazione
digitale e fare una conservazione impropia perché a quel punto non diventa più obbligatoria
ma diventa volontaria.
Quindi torna la famosa chiave.
Andiamo a sentire la prossima domanda.
Buongiorno, che costi alla conservazione elettronica?
All'agenzia delle entrate è gratuito.
Ma ve l'abbiamo detto la settimana scorsa.
Cioè l'agenzia delle entrate sì è vero è gratuita però dovete recarvi all'ufficio
dell'agenzia delle entrate.
Fare la richiesta, arrivare con un hard disk, farvele scaricare, cioè ho capito tutto,
questo l'avevo detto io quindi si sono stato attenti.
Sono stato attenti.
Allora avevo appena preso il caffè durante quell'anno.
I costi variano a livello di software out, da software out o software out.
Sì sono tante aziende e quindi questo varia a seconda dell'azienda che sceglierete.
Ma credo che facciamo un passo indietro.
I costi progressivamente saranno sempre inferiori mi sento di dire rialacciandomi anche a
il discorso di camia perché se ti ricordi quando parlava di storage accedendo a storage
sempre più grandi diciamo che diminuiscono sempre di più i costi ma questo è tutto
sommato.
Anche perché l'investimento iniziale è stato praticamente quasi definitivamente ammortizzato.
Ma se ci pensi parliamo di storia e devoluzione dell'hardware, cioè mano mano che diventa sempre
più ma sconsumere i prezzi diminuiscono.
Stiamo acquistando uno spazio, uno spazio come ci hanno detto in ridondanza.
Quindi con garanzie di conservazione e il costo è proporzionale alla quantità di spazio
che uno acquista.
Quindi di solito c'è una fascia di conservazione, ognuno compra uno spazio di conservazione.
Parlo di studi proporzionale allo spazio delle fatture dei propri clienti.
C'è un contatore che fa il computo di quelle che sono le fatture dell'anno precedente
e sulla base di quello viene fatta una proiezione per l'anno successivo e si compra uno spazio
per la conservazione dei propri clienti.
Ben conci che la software house è ben disponibile a aumentare quello spazio.
Più è lo spazio più è il costo.
Ma parliamo come abbiamo detto l'alta volta di servizi.
Quindi tutto sommato parliamo della fruizione di un servizio perché non è solo il costo
della conservazione, bensì la possibilità di accedere su quello spazio e strare come
ci ha raccontato Camilla.
Note Fiscali.
Vieni a coci in diretta, ancora buongiorno.
Beh ritrovati questa è Note Fiscali.
Torniamo all'argomento.
Abbiamo affrontato insomma il recap di quello che è successo la settimana scorsa.
Oggi parliamo di sistemi per la registrazione automatica.
Ne esistono per quelli che riguardano i movimenti bancari, dottor Lencioni?
Vedo che punti sempre l'attenzione sull'automazione.
Si fa da solo, è già tutto fatto.
Allora, cosa intendi?
Sistemi di registrazione automatica dei movimenti bancari.
Esempio, parlo di una piccola azienda che deve registrare oltre alle fatture i movimenti
contabili su…
Di questo lo devono fare tutti.
Partiamo da lì, lo devono fare tutti i tranne colori quali sono in semplificata.
Prima nota praticamente, no?
No, non facciamo tutto un mischione.
No, ma beh.
I movimenti bancari sono i movimenti bancari.
Perfetto.
Non è la prima nota.
Esiste un sistema automatico che fa tutto?
Allora che fa tutto, che fa tutto veloce veloce, tutto registrato, non pago niente,
è già fatto?
No, non esiste.
Ne esistono dei sistemi di registrazione, di importazione dei movimenti bancari e ne
esistono prevalentemente due tipi.
L'importazione tramite CSV che, come dicevi prima, ti riemp ventarti in formato.
È un formato nativo di Excel, quindi del pacchetto a privire, utilizzabile con il
pacchetto Microsoft, è un sistema di importazione.
O per Office?
Ok.
La politica è lì corretta?
Sì.
Esiste invece l'importazione nel formato CBI.
La differenza fra l'importazione…
La interrompo, la interrompo perché Zucchetti ha un prodotto proprio per questo, si chiama
Z pay e quindi le chiedono, non so se lo conosce, quali sono i vantaggi per i preferisti
di usare questi tipi di prodotti a questo punto?
Non avevo dubbio che avessi già un…
La porto sempre dove voglio.
Che avessi già un'idea di dove volessi arrivare.
Assolutamente, io faccio il finto tonto ma poi arrivo dove voglio arrivare.
Allora, allora il vantaggio di questi prodotti, a parte che il prodotto che mi hai citato,
è di fatto una piattaforma assimilabile, una piattaforma bancaria, perché ha funzionalità
di tipo differente, oltre all'importazione ha anche possibilità di effettuazione di bonifici,
di conti, di analisi, di tutti quelli che sono, i conti che su quella piattaforma io vado
a registrare.
Oggi è una funzionalità utilizzata da tante banche, quella di offrire un servizio multicanale,
quindi con la possibilità tramite la banca X di vedere conti correnti della banca Y,
un servizio multipiattaforma e la finalità è quella di avere all'interno di un unico
pacchetto la visualizzazione di diversi istituti bancari per poter fare giro conti, movimenti
quanti.
Ovviamente, parlando di prodotti finanziari, questo è assimilabile a una piattaforma bancaria.
Quello che è il vantaggio dell'importazione di movimenti, stavamo dicendo appunto CSV
o CBI, quello è un prodotto CBI, la differenza fra il CSV e il CBI, che nel CSV viene fatto
un file di importazione e deve essere codificato.
Parliamo in termini semplici.
Devo dire che nella colonna X trovo A, devo dire che nella colonna A trovo quel dato,
che nella colonna B trovo quell'altro, che nella C l'altro ancora e quindi conseguentemente
la macchina.
Perfetto, io mi sono perso la prima colonna.
Perfetto.
E sei per il CBI?
Il CBI invece?
Non lo so, ma è una parolaccia?
Perché sembrava così?
No, no.
automaticamente non vuol dire da solo veloce, come mi ho detto?
Vuol dire che di fianco ad ogni movimento indica quella che è la causale del movimento e quindi
nell'importazione all'interno del software riconosce le casistiche che andiamo a registrare,
agevolando di fatto la registrazione.
Quindi il beneficio di un professionista è soprattutto evitare di dover raccogliere documenti, attendere
di dover raccogliere documenti, attendere di dover raccogliere documenti, attendere di dover raccogliere
documenti, attendere di dover raccogliere documenti, attendere di dover raccogliere documenti,
attendere di dover raccogliere documenti, attendere di dover raccogliere documenti,
attendere di dover raccogliere documenti in due息iori