Obtener una factura de una compra online con
tus datos fiscales correctos no resulta especialmente
fácil ni intuitivo. Amazon no lo pone difícil,
pero tampoco lo pone fácil. Buenos días, esto
es Emil Cardelli, un podcast sobre tecnología
en general, Apple en particular, productividad
personal, cultura de internet y francamente cualquier
cosa que me interese. Hoy es martes 24 de junio
de 2025 y este es el capítulo 2785. Emil Cardelli
es uno de los podcasts en activo más veteranos
de España, 14 temporadas y más de 2700 capítulos,
muchos de los cuales están acompañados en el
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Pero Rocío tiene que hacer unas compras, algunas
cosas que necesita para su desempeño profesional.
Ella es abogada, bueno, es profesora de Derecho
Penal asociada en la Universidad de Murcia y
es, antes que todo eso, es abogada. Por su cuenta
es autónoma. Entonces tenía que comprar algunas
cosas, las ha encontrado en Amazon y le he dicho,
digo, espera un momento porque, claro, necesitaremos,
esto es para el negocio, necesitaremos factura.
Y entonces me he dado cuenta de que en su cuenta
de Amazon ella no tenía registrado su NIF, su
DNI. Claro, Amazon te ofrece hacerte una cuenta
de empresa, ¿no? Pero, bueno, ella tampoco realmente
no necesita hacer muchas compras, prácticamente
ninguna, de cosas para el negocio, ¿no? Y, de
hecho, las cosas que ella ha comprado para el
negocio, cuestiones informáticas y tal, nunca
han sido en Amazon. Así que, bueno, ¿para qué
voy a hacerme otra cuenta? Pues aquí mismo le
meto el NIF y ya que la factura venga con NIF,
¿no? Bueno, pues te puede volver loco intentándolo
porque no hay forma. Y las búsquedas... que hagas
en Google, bueno, te van a llevar a cosas que
ya no funcionan, a opciones en la página principal
de tu cuenta de Amazon que no existen, o te van
a llevar a la cuenta de empresa, que es a lo
que Amazon te va a conducir siempre en esos momentos.
Y está muy bien, ahora hablo un poco más de ella,
pero es que se olvida Amazon, que a lo mejor,
no es el caso porque Rocío sí es autónoma, pero
a lo mejor yo no soy autónomo. Tú, ¿vale? Pero
tú quieres una factura con todos tus datos fiscales
correctos porque te da la gana, porque la ley
te ampara, ¿por qué no la vas a tener? Es cierto
que hay una opción cuando haces una compra donde
te vas en el desplegable de la página de pedidos,
hay un desplegable arriba a la derecha de cada
pedido donde aparecen las facturas y aparece
la opción de solicitar factura. Y entonces ahí
tú puedes coger y enviar un mensaje al vendedor
y decirle tu NIF y el tío te la manda, decir
que todo eso, pues sí, más o menos funciona.
Pero yo no quiero que funcione más o menos. Yo
quiero que cuando hago una compra en Amazon venga
siempre con mi factura, siempre que el vendedor
sea Amazon. Si el vendedor es un tercero, pues
ya si le tengo que escribir el email se lo enviaré.
Pero, ¿por qué no? O sea que, no, no soy autónomo,
no soy empresa, no soy... Soy un señor o una
señora normal y corriente que quiere su DNI,
su NIF en sus facturas. Bueno, pues esto no es
fácil. Además, no sé qué alergia le tienen las
empresas estadounidenses de esta historia. No
voy a hablar de Apple a caso hecho, porque si
me pongo a hablar de Apple, empiezo, no acabo
y además acabo más cabreado que un mono. Entonces,
bueno, vamos con el tema de Amazon mejor, porque,
insisto, Amazon ahora mismo te ofrece siempre
la posibilidad de crear tu cuenta de negocios,
pero... lo de tener tu NIF en tu cuenta personal,
eso siempre ha existido. Yo lo tengo en mi cuenta
personal de Amazon. Yo tengo mi NIF. Y ahora
también existe, pero es que está súper oculto.
De hecho, si tú te leías a buscar en Google,
DNI, Amazon, cuenta DNI, tal, tal, tal, tal,
no vas a encontrar nada. Tienes que buscar, misteriosísimo
esto, número de IVA. Y entonces, cuando has hecho
la búsqueda por número de IVA, Entonces es cuando
vas a encontrar resultados. ¿Qué es el número
de IVA? Bueno, pues el número de IVA es como
llamamos en la Unión Europea precisamente al
NIF, digamos, de forma homogénea. Porque aquí
se llama NIF, allí se llama NOF. Bueno, para
todos los europeos, nuestro NIF es nuestro número
de IVA. Que puede ser un número de IVA local,
es decir, que solo te vale para compras en tu
país, o puedes estar inscrito en el registro
de operadores intracomunitarios, que eso es un
modelo que tú le presentas a la agencia tributaria
y ya está. Y entonces es tú mismo. NIF, en mi
caso mi DNI, con el código del país delante.
Ya está. Ese es tu número de operador intracomunitario
y eso sí te vale para hacer compras en países
de la Unión Europea. Es decir, para que tú desde
aquí te compres un ordenador en una tienda online
de Holanda y que no te carguen el IVA, porque
eres un operador intracomunitario. Te dan una
factura con una cosa monísima que se llama inversión
del sujeto pasivo, pero no tienes que desembolsar
el IVA. Bueno, esto ya es un poco, se sabe del
objeto de este capítulo, pero ahí está. Entonces,
tú tienes una opción, insisto, si haces la búsqueda
por número de IVA, te va a llegar una página
de ayuda de Amazon con un botón que pone gestionar
mi número de IVA. Entonces le das a ese botón
y te va a llevar a un apartado de tu cuenta de
Amazon donde tú puedes añadir, no uno, sino varios
números de IVA. Es una cosa completamente absurda
y además, si te sales de esa página, jamás podrás
volver a ella. Es una cosa muy loca. Solo puedes
volver a esa página de te... La ayuda, o desde
la URL que te la voy a dar yo, es amazon .es
barra tax, de impuesto, T -A -X, barra registrations,
es decir, registrations, barra view, es decir,
barra V -I, latina, E -I -W, también conocida
como B -corta. Esta URL, no hay enlace humano
en toda la web de Amazon para llegar aquí, que
no sea en la página de ayuda sobre el número
de IVA. Entonces, en amazon .es barra tax, barra
registrations, barra view, ahí es donde tú puedes
dar de alta tu número intercomunitario, como
he dicho, en el caso de que lo tengas, o simplemente
tu NIF local. Aunque, insisto, Amazon prefiere
siempre que si eres un negocio, te hagas una
cuenta de negocios. Ahora está más fácil que
nunca, ahora voy a hablar un poco de ello. Pero
si no eres un profesional, si eres simplemente
alguien que quiere su DNI en su factura, esta
es la forma de hacerlo. Amazon .es barra tax
barra registrations barra view y cuando entre
las cosas que te ofrece le dices añadir un número
de IVA local o un número de impuestos local o
lo que sea local, ahí pones tú tu DNI como un
campeón con su número final, con su letra al
final y todo y santas pascuas. Ya a partir de
ahí todas las facturas que te emita Amazon van
a venir con ese número. Ahora... Si eres un autónomo,
pues como digo, Amazon prefiere que uses tu cuenta
de negocios y yo creo que debes usarla. Y además
ahora lo han hecho más fácil que nunca. Tu cuenta
de negocio va a surgir siempre de tu cuenta personal.
Es decir, es increíble, pero en la página Mi
Cuenta de Amazon, que hay un grid donde hay 12
banners, uno de ellos es Amazon Business. O sea,
es tan importante para ellos que le han dedicado
uno de los 12 banners con iconito. Entonces,
dice tu cuenta de empresa, regístrate para descargar
fácilmente las facturas con IVA y separar tus
compras de empresa. Magnífico, vamos a hacerlo.
Entonces, cuando le das a que sí, que quiero
hacer esto, es decir, va a surgir de tu cuenta
personal, vas a crear una cuenta de empresa,
te va a ofrecer, además, que tengan el mismo
email. Esto es muy útil para no tener que gestionar
dos accesos distintos con dos usuarios distintos,
dos emails distintos y dos contraseñas distintas.
Cuando yo me hice mi cuenta de negocios, yo creo
que esto no existía. que tenías que forzosamente
registrarte con una cuenta de correo distinta.
El proceso ahora tiene muchísimas mejoras porque
te permite importar direcciones y medios de pago
desde esa cuenta que ya tienes, que es tu cuenta
personal. Y una vez que la has creado, puedes
pasar de una a otra muy fácilmente y si has usado
el mismo email sin contraseñas. Yo que he usado
emails distintos, desde el Hola, Emilio. Cuentas
y listas, ahí le hago cuenta y listas, ahí le
hago clic y una de las opciones es cambiar de
cuenta. Y entonces me sale un listado de todas
las cuentas de Amazon en las que yo he hecho
login en este ordenador, que son dos, la mía
personal y la mía de empresa. Puedo cerrar sesión
alternativamente, pero si yo las tuviera, digamos,
ultra fusionadas, es decir, si yo hubiera elegido
usar el mismo email con las dos, no tendría esas
dos opciones con dos cierres de sesión distintos
si es que quiero cerrar sesión. Tendría como
una única caja, con dos enlaces. Emilio Cano
cuenta personal, Emilio Cano cuenta empresarial.
Y bueno, pues más chulo. No se me ocurre pedir
ahora que me lo cambien porque puede ocurrir
cualquier caos. Pero bueno, ya te lo digo que
si no lo tienes y lo vas a hacer, yo lo he hecho
con Rocío, que lo hagas de esta forma porque
es mucho más fácil y mucho más cómodo. Y tiene
razón Amazon. Es mejor tener esto por separado.
Además, en la cuenta de empresa puedes poner
restricciones a las compras que haces de distintos
tipos. Por ejemplo, una muy útil es no quiero
comprar en proveedores que no facturen con IVA.
Porque capaz que te vas ahí a tu cuenta de Amazon
de Empresas porque te quieres comprar para tu
negocio algo de tecnología, por decirte lo más
habitual de lo que yo suelo comprar ahí, ¿no?
Pues un disco duro, una batería externa, un no
sé qué, algo de informática del ordenador, cualquier
cosa que te quieras comprar ahí. Y claro, tú
te pones a buscar ahí baterías externas y al
final no sabes quién te la vende. Solo ves que
es la batería que tú quieres y que vale 18 ,50.
Bueno, pues si resulta que es un proveedor que
por lo que sea no emite facturas, válidas para
ser presentadas en una declaración empresarial,
facturas con su número de IVA, etc., te va a
salir un aviso porque tú has puesto eso como
restricción. Esa es la restricción que yo tengo.
No quiero comprar en proveedores que no me emitan
facturas con IVA. Entonces, cuando yo estoy navegando
o hago búsquedas, por ejemplo, yo hago una búsqueda.
Baterías para Apple Watch. Imagínate. Y en la
búsqueda que me salen esos resultados, que me
salen un montón de entradas con sus foticos,
es decir, como cualquier cuenta de Amazon, va
a haber una indicación. en un color bien chillón,
de todos los productos que no cumplen con las
restricciones que yo le he puesto, en este caso,
el que quiero que sea una empresa, si no es Amazon,
si es un tercero, capaz de emitirme la factura
con IVA. Y está, insisto, está muy bien. Ese
aviso que te salga para que tú sepas que por
ahí no debes de ir porque no vas a conseguir
lo que tú necesitas para poder deducirte ese
gasto en tu contabilidad de empresa o de profesional.
Además, al darte de alta, te van a dar un descuento
de un 40 % en tu primera compra hasta 250 euros
en productos elegibles. Yo supongo que serán
productos vendidos por Amazon. No sé cómo funciona
esto. O sea, no sé, por ejemplo, si tú te das
de alta y te compras algo vendido por Amazon
que vale 600 euros, no sé, por ejemplo, si el
descuento que te hacen es del 40 % de 250, que
serían 100 euros. No sé si funciona así o cómo
funciona porque no lo hemos probado todavía,
pero bueno, ahí hay otro motivo más para crearse
una cuenta de negocios porque esa primera compra
te puede salir súper bien. Entonces, resumiendo,
si eres un profesional o empresa, sin dudarlo,
créate una cuenta de negocios vinculada a tu
cuenta personal porque además puedes compartir
la suscripción Prime. Es decir, que de la cuenta
de empresa también envío gratuitos y toda esa
historia. Si eres un particular, pero quieres
tu NIF ahí en tu factura porque a ti te da la
gana, porque es tu derecho, usa el enlace amazon
.es barra tax barra registrations barra view.
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