Buenos días, esto es Emil Cardil y un podcast sobre tecnología en general, Apple en particular,
productividad personal, cultura de internet y francamente cualquier cosa que me interese.
Hoy es jueves 6 de febrero de 2025 y este es el capítulo 2697. Yo soy Emil Cardil y hoy vamos
a hablar de productividad. Weekly es el podcast privado para los oyentes de Emil Cardili que
quieren más. Más información cercana sobre Apple y la actualidad tecnológica, más herramientas de
productividad, más experimentos domóticos y más personas con tus mismos intereses. Une de weekly
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de 400 miembros y más de 600 microtutoriales en vídeo. Entra en emilcard.fm barra weekly y
desbloquea ya todo este contenido exclusivo. Cuarto y último capítulo de esta serie,
ecos de David Allen. Te resumo la historia. Me he encontrado con unas libretas de papel y notas
que tome hace algún tiempo ya leyendo el libro Semaseficat de David Allen y mi idea era hacer
una serie de capítulos reflexionando sobre esas ideas. En el caso de hoy toca una reflexión sobre
algo que ya hemos venido hablando en otros capítulos de esta serie, la falsa productividad y partimos
de este punto inicial de esta frase. Dice, mientras pueda hacer algo, entre comillas,
que parezca una ocupación efectiva, no tengo que enfrentarme a la angustia de todas las temas cosas
que probablemente debería estar haciendo. Bueno, esta frase creo que no se identifica en muchos
momentos de nuestro trabajo diario. Decía yo en el capítulo anterior que nunca aparentas más trabajo,
nunca estás más atareado que precisamente cuando estás probando aplicaciones de productividad.
Pero yo creo que esta reflexión no se refiere a eso, sino se refiere a cuando conscientemente
prioriza determinadas tareas por delante de otras que son más importantes o urgentes,
pero también más complejas o costosas. Y no hablamos sólo de procrastinar, no es simplemente
eso, porque procrastinar es al final aplazar cosas que tengo que hacer. Es activamente,
en su lugar, escoger otras con mucha frondosidad. Por ejemplo, te voy a poner un ejemplo relacionado
evidentemente con mi trabajo, con el trabajo que yo hago, que es un trabajo de oficina,
de mesa, de administración, de gestión. Pues me imagino que tengo un miúro ahí que no quiero
crear y puedo aparentar estar muy ocupado, puedo llegar a casa reventado. Pues a base de esas
pequeñas micro tareas que muchas veces pues surgen de responder emails de clientes o de proveedores,
que no es simplemente ok de acuerdo, sino buscar algo, es confirmar un dato, es subir, es bajar,
me levanto, voy al despacho de fulanito o le pregunto por Teams, espero que me responda,
estoy ahí súper atento con todo ese tráfico de correo electrónico. En mi caso, por ejemplo,
reenviar facturas, cuántas veces te piden, oye, mándame todas las facturas del año,
o mándame esta factura o mándame la otra. Y son tareas que tú aparcas ahí porque no son urgentes,
de momento, y tampoco son importantes. Pues con lo cual, según la matriz de Sennhauer,
pues por allá pasaron. Pues no, de pronto, reenviar facturas es tu pasión. Vas al programa
de contabilidad, buscas la factura en concreto, sacas el PDF, coges el PDF, se lo juntas a la
Luzhap, o sea, ahí te puedes llevarte un rato, ¿no? Cuando no hablar de las falsas tareas, falsas
tareas, no es que yo quiera ahora mismo inventar una denominación, no quiero, pero en este momento
denomino falsas tareas, aquellas que efectivamente lo son, son tareas, pero que nadie las está
esperando, ni tú mismo las tenías. Como por ejemplo, pues yo que sé, de pronto te pones y te da por
reorganizar el sistema de archivos informáticos, ¿vale? O sea, ha guardado un archivo, le has puesto
un nombre y de pronto pues ves que ese nombre pues que no termina tibia con vencerte, pero claro es
que como los estamos nombrados todo de esta forma y si los nombramos de otra forma, pues yo creo que
tal, que sí, que pascuad y si yo hago carpetas y si no, ponés ahí te lías y además no tienen
por qué ser cosas digitales, ¿no? Limpiar, ordenar la mesa, documentos físicos, que en ocasiones es
importante, porque los que todavía, desgraciadamente tenemos que tratar con papel, lo vemos como
o al menos en mi caso, yo tengo que tratar con papel, pero no todo el rato, entonces el papel me
supone como una rémora del pasado, pero todavía es importante. Entonces hay ocasiones que yo con mi
cariado inboxero en general y recopilando y procesando como un campeón, a veces la bandeja
del inbox de papel se queda aparcada, ¿por qué? Porque soy consciente de que ahí lo que hay es un
paquete de cosas que ya he visto, pero hay que ordenar y no me apetece y están ahí porque las
he apartado de la mesa, pero no porque realmente en un inbox, es decir, una mezcla de todas esas
cosas te lleva a decir no, es el momento de organizar todo esto, es el momento de todas estas cosas que
están aquí en la bandeja para archivar, es urgentísimo archivarlas hoy ya, lo cual incluso me va a
llevar a escanear algunas de ellas y a clasificarlas en el sistema de archivos informáticos que acabo
de arreglar, ¿no? Es decir, pues eso, escanear tal o cual documento que lleva años sin ser
escaneado y que puede seguir años más sin serlo y pues ahí te pones con ello o quizás es el momento
de todos estos vídeos que tiene guardados en youtube para ver después y digo youtube voy a
doses inevitablemente. Esto es, no quiero faltar el respeto a nadie, tú sabes la temporada de lluvias
que en ocasiones ocurre en determinados países tropicales, pues en el caso mío es la temporada
de doses, es decir ha empezado o empezó a principios de diciembre, la primera vez que me puse malo y
yo creo que llega hasta marzo, si a alguien le gusta este tipo de estadísticas le animo a que
a que la haga. Decía los vídeos que te ha guardado en donde sea o en ver después de youtube o a pelo
no se sabe dónde sobre el excel, insisto son todos ejemplos de mi trabajo, ¿no? ¿Cómo conseguir sumar
en excel las columnas que están en no sé qué color? ¿Consigue en excel? No te creerás lo que excel puede
hacer por ti, es mi momento de esforzarme en excel. Bueno y tantas y tantas cosas. En mi experiencia
personal además he de decir que como ocurre la mayoría de las ocasiones esas tareas a las que
tememos, esas tareas que postergamos en realidad no nos van a llevar tanto tiempo y además ejecutarlo
nos va a evitar problemas mayores porque cuando una tarea se... es que no me encuentro otra palabra, se
encabrona tanto que queremos estar evitándola es porque estamos a un paso de que todo explote
pero aún así somos tan tercos de no querer afrontarlo, tal y como decíamos en el capítulo
2686, Ecotele y Vidal en dos, en la segunda parte de esta serie de cuatro, sobre el origen de las
crisis, las crisis se originan por cosas y tal como era aquello, a ver que lo voy a leer directamente
ah mira he parado la grabación, sin darme cuenta he parado la grabación en software, menos mal que
sigue aquí en hardware, si no esto ya no lo estarías escuchando. Las crisis y los accidentes surgen
de cuestiones secundarias que ignoré por culpa de otras crisis y accidentes, pues algo así
puede ocurrir, estoy escaqueándome tanto de esto que al final voy a lograr que me explote en la
cara, no? Insisto mi experiencia, incluso mi experiencia después de tener preparado este
guión, porque este guión no lo he preparado hoy, ni ayer para grabarlo, sino que lo tenía preparado
antes, todavía aún así después de teorizar sobre esto y de empaquetarlo para contártelo a ti,
todavía he estado postergando alguna alguna de estas tareas y luego he ido a hacerla y la he hecho
en 20 minutos y no ha sido no ha sido para tanto, no? Y es que este comportamiento es un comportamiento
fácil de identificar, al cabo del día te lo puedes decir a ti mismo, oye mira Emilcar esto que estás
haciendo no está bien y encima tú que vas de guru por la vida de la productividad, bueno no
debes hacerlo, insisto es fácil de identificar pero es muy difícil de soslayar, en mi caso va por
épocas y supongo que en el caso de todo el mundo no, pero yo lo tengo muy identificado, hay momentos
en los que voy a de huello con todo, o sea que realmente las tareas complicadas no me duran
nada y voy a por ellas y las priorizo y me las quito de encima y si tienen que ver además con
un cliente que luego tengo que irme para él a decirle no esto es así y el otro se empeña
esto es asado, más a tope y hay otros momentos en los que estoy menos motivado y
aunque he hecho muchas tareas y en mi informe diario que le paso a mi jefa se ve todo lo que he hecho
en realidad soy consciente de que estoy apartando las más dolorosas, en mi caso generalmente las
que suelo aparcar son las que están derivadas de informes de pagos que le hago a un cliente,
a un propietario de una parcela que hace pagos por gasto de urbanización y que sé que va a venir
a tocarme las narices, pues no pues esto no es así pues a mí mis cuentas no me salen eso pero tú me
dijiste tengo un certificado de hace un año que poner no sé cuánto y ahora va si me dices esto ya
pero es que se han aprobado después otras cuentas como bien sabes porque viste la asamblea ya pero
eso ya no lo sabía y entonces tú ahora me estás diciendo que debo tanto yo no sabía o sea al final
todo excusas de mal pagador pero te las tienes que comer es parte del trabajo y eso me da una
pereza me da una pereza horrorosa lo que pasa es que bueno ya he comprobado que postergar esto no
va a servir para para solucionar los problemas de hecho tengo la sensación de que algunos clientes
cuando se ponen en ese plan de a pues yo pensaba que no debía nada cuando tú lo que quieres es
es matarlo no es acabar con su vida porque tú sabes que él sabe perfectamente que debía pero
ha decidido jugar contigo de esta forma y diciendo mandame un informe de todo lo que he pagado de
cada fecha con su camisita con su canesú lo que está haciendo evidentemente es tirar las
pelotas sobre tu tejado pensando en voy a empantar arte voy a llenarte de papeles y como sé que esto
no lo quieres hacer pues así gano tiempo hay ocasiones en las que estoy tan empantanado de
trabajo que me vale venga lo asumo que me has pegado el empujón y me me pospongo esta historia
hasta dentro de una semana lo que sea porque ahora no tengo tiempo de ponerme con esto y hay otras
veces que no hay otras veces que estoy más motivado tengo más energía y en ese mismo momento que el
tío me envíe el email faz me paro paro en seco todo que tampoco se debe hacer en paro en seco todo
hago el resumen le hago el informe y se lo mando que también es un aviso de que sepa de que no voy
a estar entreteniéndome y en ocasiones incluso he llegado a cortar la conversación le he dicho mira
esto no tiene sentido tienes que pagar si no cumples con los plazos tomaremos las medidas oportunas
se acabó la conversación que eso también es importante en ocasiones con determinado tipo de
clientes en determinado tipo de trabajos pero insisto mucho ojo con cuando haces esto no es
sólo apartar trabajo sino que el trabajo que hagas sea eso muy florido muy frondoso para que tú te
sientas ocupado y de alguna forma un poquito con menos cargo de conciencia no no caigamos en esto
y tomarlo como como consejo en este último capítulo de esta serie ecos de baby dallen
nada más espero tus comentarios en mastodon a robe mil car a robe mil car punto social o en la
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increíble jueves un saludo y hasta mañana