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00:00:00,000 --> 00:00:13,080
Buenos días, esto es Emil Cardil y un podcast sobre tecnología en general, Apple en particular,

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00:00:13,080 --> 00:00:17,760
productividad personal, cultura de internet y francamente cualquier cosa que me interese.

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00:00:17,760 --> 00:00:25,840
Hoy es jueves 6 de febrero de 2025 y este es el capítulo 2697. Yo soy Emil Cardil y hoy vamos

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00:00:25,840 --> 00:00:33,320
a hablar de productividad. Weekly es el podcast privado para los oyentes de Emil Cardili que

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00:00:33,320 --> 00:00:39,400
quieren más. Más información cercana sobre Apple y la actualidad tecnológica, más herramientas de

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00:00:39,400 --> 00:00:46,880
productividad, más experimentos domóticos y más personas con tus mismos intereses. Une de weekly

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00:00:46,880 --> 00:00:52,480
por apenas 5 euros al mes eligiendo el plan anual y recibe cada viernes un nuevo capítulo que puedes

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00:00:52,480 --> 00:00:58,600
escuchar en cualquier app de podcast, incluso Spotify. Accede a una comunidad privada con más

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00:00:58,600 --> 00:01:06,840
de 400 miembros y más de 600 microtutoriales en vídeo. Entra en emilcard.fm barra weekly y

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00:01:06,840 --> 00:01:17,800
desbloquea ya todo este contenido exclusivo. Cuarto y último capítulo de esta serie,

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00:01:17,800 --> 00:01:25,200
ecos de David Allen. Te resumo la historia. Me he encontrado con unas libretas de papel y notas

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00:01:25,200 --> 00:01:32,280
que tome hace algún tiempo ya leyendo el libro Semaseficat de David Allen y mi idea era hacer

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00:01:32,280 --> 00:01:38,160
una serie de capítulos reflexionando sobre esas ideas. En el caso de hoy toca una reflexión sobre

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00:01:38,160 --> 00:01:43,960
algo que ya hemos venido hablando en otros capítulos de esta serie, la falsa productividad y partimos

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00:01:43,960 --> 00:01:49,720
de este punto inicial de esta frase. Dice, mientras pueda hacer algo, entre comillas,

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00:01:49,720 --> 00:01:56,400
que parezca una ocupación efectiva, no tengo que enfrentarme a la angustia de todas las temas cosas

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00:01:56,400 --> 00:02:05,200
que probablemente debería estar haciendo. Bueno, esta frase creo que no se identifica en muchos

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00:02:05,200 --> 00:02:12,320
momentos de nuestro trabajo diario. Decía yo en el capítulo anterior que nunca aparentas más trabajo,

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00:02:12,320 --> 00:02:17,280
nunca estás más atareado que precisamente cuando estás probando aplicaciones de productividad.

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00:02:17,280 --> 00:02:23,440
Pero yo creo que esta reflexión no se refiere a eso, sino se refiere a cuando conscientemente

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00:02:23,440 --> 00:02:29,400
prioriza determinadas tareas por delante de otras que son más importantes o urgentes,

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00:02:29,400 --> 00:02:38,000
pero también más complejas o costosas. Y no hablamos sólo de procrastinar, no es simplemente

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00:02:38,000 --> 00:02:44,240
eso, porque procrastinar es al final aplazar cosas que tengo que hacer. Es activamente,

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00:02:44,240 --> 00:02:52,600
en su lugar, escoger otras con mucha frondosidad. Por ejemplo, te voy a poner un ejemplo relacionado

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00:02:52,600 --> 00:02:57,600
evidentemente con mi trabajo, con el trabajo que yo hago, que es un trabajo de oficina,

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00:02:57,600 --> 00:03:02,840
de mesa, de administración, de gestión. Pues me imagino que tengo un miúro ahí que no quiero

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00:03:02,840 --> 00:03:09,800
crear y puedo aparentar estar muy ocupado, puedo llegar a casa reventado. Pues a base de esas

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00:03:09,800 --> 00:03:15,600
pequeñas micro tareas que muchas veces pues surgen de responder emails de clientes o de proveedores,

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00:03:15,600 --> 00:03:20,920
que no es simplemente ok de acuerdo, sino buscar algo, es confirmar un dato, es subir, es bajar,

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00:03:20,920 --> 00:03:25,080
me levanto, voy al despacho de fulanito o le pregunto por Teams, espero que me responda,

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00:03:25,080 --> 00:03:30,680
estoy ahí súper atento con todo ese tráfico de correo electrónico. En mi caso, por ejemplo,

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00:03:30,680 --> 00:03:34,360
reenviar facturas, cuántas veces te piden, oye, mándame todas las facturas del año,

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00:03:34,360 --> 00:03:40,160
o mándame esta factura o mándame la otra. Y son tareas que tú aparcas ahí porque no son urgentes,

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00:03:40,160 --> 00:03:46,320
de momento, y tampoco son importantes. Pues con lo cual, según la matriz de Sennhauer,

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00:03:46,320 --> 00:03:51,880
pues por allá pasaron. Pues no, de pronto, reenviar facturas es tu pasión. Vas al programa

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00:03:51,880 --> 00:03:57,800
de contabilidad, buscas la factura en concreto, sacas el PDF, coges el PDF, se lo juntas a la

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00:03:57,800 --> 00:04:03,620
Luzhap, o sea, ahí te puedes llevarte un rato, ¿no? Cuando no hablar de las falsas tareas, falsas

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00:04:03,620 --> 00:04:09,320
tareas, no es que yo quiera ahora mismo inventar una denominación, no quiero, pero en este momento

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00:04:09,320 --> 00:04:14,600
denomino falsas tareas, aquellas que efectivamente lo son, son tareas, pero que nadie las está

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00:04:14,600 --> 00:04:20,200
esperando, ni tú mismo las tenías. Como por ejemplo, pues yo que sé, de pronto te pones y te da por

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00:04:20,200 --> 00:04:25,440
reorganizar el sistema de archivos informáticos, ¿vale? O sea, ha guardado un archivo, le has puesto

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00:04:25,440 --> 00:04:29,520
un nombre y de pronto pues ves que ese nombre pues que no termina tibia con vencerte, pero claro es

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00:04:29,520 --> 00:04:34,040
que como los estamos nombrados todo de esta forma y si los nombramos de otra forma, pues yo creo que

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00:04:34,040 --> 00:04:39,840
tal, que sí, que pascuad y si yo hago carpetas y si no, ponés ahí te lías y además no tienen

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00:04:39,840 --> 00:04:46,880
por qué ser cosas digitales, ¿no? Limpiar, ordenar la mesa, documentos físicos, que en ocasiones es

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00:04:46,880 --> 00:04:55,360
importante, porque los que todavía, desgraciadamente tenemos que tratar con papel, lo vemos como

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00:04:55,360 --> 00:05:00,200
o al menos en mi caso, yo tengo que tratar con papel, pero no todo el rato, entonces el papel me

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00:05:00,200 --> 00:05:05,160
supone como una rémora del pasado, pero todavía es importante. Entonces hay ocasiones que yo con mi

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00:05:05,160 --> 00:05:10,560
cariado inboxero en general y recopilando y procesando como un campeón, a veces la bandeja

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00:05:10,560 --> 00:05:17,560
del inbox de papel se queda aparcada, ¿por qué? Porque soy consciente de que ahí lo que hay es un

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00:05:17,560 --> 00:05:22,000
paquete de cosas que ya he visto, pero hay que ordenar y no me apetece y están ahí porque las

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00:05:22,000 --> 00:05:25,720
he apartado de la mesa, pero no porque realmente en un inbox, es decir, una mezcla de todas esas

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00:05:25,720 --> 00:05:30,840
cosas te lleva a decir no, es el momento de organizar todo esto, es el momento de todas estas cosas que

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00:05:30,840 --> 00:05:36,040
están aquí en la bandeja para archivar, es urgentísimo archivarlas hoy ya, lo cual incluso me va a

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00:05:36,040 --> 00:05:41,160
llevar a escanear algunas de ellas y a clasificarlas en el sistema de archivos informáticos que acabo

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00:05:41,160 --> 00:05:46,120
de arreglar, ¿no? Es decir, pues eso, escanear tal o cual documento que lleva años sin ser

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00:05:46,120 --> 00:05:53,480
escaneado y que puede seguir años más sin serlo y pues ahí te pones con ello o quizás es el momento

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00:05:53,480 --> 00:05:59,200
de todos estos vídeos que tiene guardados en youtube para ver después y digo youtube voy a

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00:05:59,200 --> 00:06:07,840
doses inevitablemente. Esto es, no quiero faltar el respeto a nadie, tú sabes la temporada de lluvias

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00:06:07,840 --> 00:06:13,040
que en ocasiones ocurre en determinados países tropicales, pues en el caso mío es la temporada

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00:06:13,040 --> 00:06:19,680
de doses, es decir ha empezado o empezó a principios de diciembre, la primera vez que me puse malo y

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00:06:19,680 --> 00:06:24,680
yo creo que llega hasta marzo, si a alguien le gusta este tipo de estadísticas le animo a que

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00:06:24,680 --> 00:06:32,920
a que la haga. Decía los vídeos que te ha guardado en donde sea o en ver después de youtube o a pelo

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00:06:32,920 --> 00:06:39,880
no se sabe dónde sobre el excel, insisto son todos ejemplos de mi trabajo, ¿no? ¿Cómo conseguir sumar

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00:06:39,880 --> 00:06:44,480
en excel las columnas que están en no sé qué color? ¿Consigue en excel? No te creerás lo que excel puede

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00:06:44,480 --> 00:06:52,000
hacer por ti, es mi momento de esforzarme en excel. Bueno y tantas y tantas cosas. En mi experiencia

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00:06:52,000 --> 00:06:56,800
personal además he de decir que como ocurre la mayoría de las ocasiones esas tareas a las que

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00:06:56,800 --> 00:07:03,680
tememos, esas tareas que postergamos en realidad no nos van a llevar tanto tiempo y además ejecutarlo

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00:07:03,680 --> 00:07:10,760
nos va a evitar problemas mayores porque cuando una tarea se... es que no me encuentro otra palabra, se

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00:07:10,760 --> 00:07:16,400
encabrona tanto que queremos estar evitándola es porque estamos a un paso de que todo explote

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00:07:16,400 --> 00:07:22,840
pero aún así somos tan tercos de no querer afrontarlo, tal y como decíamos en el capítulo

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00:07:22,840 --> 00:07:28,400
2686, Ecotele y Vidal en dos, en la segunda parte de esta serie de cuatro, sobre el origen de las

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00:07:28,400 --> 00:07:35,720
crisis, las crisis se originan por cosas y tal como era aquello, a ver que lo voy a leer directamente

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00:07:35,720 --> 00:07:40,520
ah mira he parado la grabación, sin darme cuenta he parado la grabación en software, menos mal que

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00:07:40,520 --> 00:07:45,520
sigue aquí en hardware, si no esto ya no lo estarías escuchando. Las crisis y los accidentes surgen

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00:07:45,520 --> 00:07:50,480
de cuestiones secundarias que ignoré por culpa de otras crisis y accidentes, pues algo así

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00:07:50,480 --> 00:07:55,560
puede ocurrir, estoy escaqueándome tanto de esto que al final voy a lograr que me explote en la

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00:07:55,560 --> 00:08:00,280
cara, no? Insisto mi experiencia, incluso mi experiencia después de tener preparado este

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00:08:00,280 --> 00:08:05,280
guión, porque este guión no lo he preparado hoy, ni ayer para grabarlo, sino que lo tenía preparado

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00:08:05,280 --> 00:08:10,760
antes, todavía aún así después de teorizar sobre esto y de empaquetarlo para contártelo a ti,

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00:08:10,760 --> 00:08:15,920
todavía he estado postergando alguna alguna de estas tareas y luego he ido a hacerla y la he hecho

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00:08:15,920 --> 00:08:22,600
en 20 minutos y no ha sido no ha sido para tanto, no? Y es que este comportamiento es un comportamiento

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00:08:22,600 --> 00:08:31,000
fácil de identificar, al cabo del día te lo puedes decir a ti mismo, oye mira Emilcar esto que estás

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00:08:31,000 --> 00:08:34,480
haciendo no está bien y encima tú que vas de guru por la vida de la productividad, bueno no

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00:08:34,480 --> 00:08:42,400
debes hacerlo, insisto es fácil de identificar pero es muy difícil de soslayar, en mi caso va por

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00:08:42,400 --> 00:08:47,680
épocas y supongo que en el caso de todo el mundo no, pero yo lo tengo muy identificado, hay momentos

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00:08:47,680 --> 00:08:54,800
en los que voy a de huello con todo, o sea que realmente las tareas complicadas no me duran

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00:08:54,800 --> 00:09:00,160
nada y voy a por ellas y las priorizo y me las quito de encima y si tienen que ver además con

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00:09:00,160 --> 00:09:04,320
un cliente que luego tengo que irme para él a decirle no esto es así y el otro se empeña

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00:09:04,320 --> 00:09:09,640
esto es asado, más a tope y hay otros momentos en los que estoy menos motivado y

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00:09:11,400 --> 00:09:17,360
aunque he hecho muchas tareas y en mi informe diario que le paso a mi jefa se ve todo lo que he hecho

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00:09:17,360 --> 00:09:23,040
en realidad soy consciente de que estoy apartando las más dolorosas, en mi caso generalmente las

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00:09:23,040 --> 00:09:29,760
que suelo aparcar son las que están derivadas de informes de pagos que le hago a un cliente,

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00:09:29,760 --> 00:09:34,080
a un propietario de una parcela que hace pagos por gasto de urbanización y que sé que va a venir

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00:09:34,080 --> 00:09:39,080
a tocarme las narices, pues no pues esto no es así pues a mí mis cuentas no me salen eso pero tú me

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00:09:39,080 --> 00:09:43,660
dijiste tengo un certificado de hace un año que poner no sé cuánto y ahora va si me dices esto ya

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00:09:43,660 --> 00:09:48,460
pero es que se han aprobado después otras cuentas como bien sabes porque viste la asamblea ya pero

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00:09:48,460 --> 00:09:52,680
eso ya no lo sabía y entonces tú ahora me estás diciendo que debo tanto yo no sabía o sea al final

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00:09:52,680 --> 00:09:58,240
todo excusas de mal pagador pero te las tienes que comer es parte del trabajo y eso me da una

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00:09:58,240 --> 00:10:03,840
pereza me da una pereza horrorosa lo que pasa es que bueno ya he comprobado que postergar esto no

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00:10:03,840 --> 00:10:10,120
va a servir para para solucionar los problemas de hecho tengo la sensación de que algunos clientes

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00:10:10,120 --> 00:10:15,320
cuando se ponen en ese plan de a pues yo pensaba que no debía nada cuando tú lo que quieres es

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00:10:15,320 --> 00:10:21,800
es matarlo no es acabar con su vida porque tú sabes que él sabe perfectamente que debía pero

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00:10:21,800 --> 00:10:26,680
ha decidido jugar contigo de esta forma y diciendo mandame un informe de todo lo que he pagado de

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00:10:26,680 --> 00:10:31,900
cada fecha con su camisita con su canesú lo que está haciendo evidentemente es tirar las

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00:10:31,900 --> 00:10:39,920
pelotas sobre tu tejado pensando en voy a empantar arte voy a llenarte de papeles y como sé que esto

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00:10:39,920 --> 00:10:44,560
no lo quieres hacer pues así gano tiempo hay ocasiones en las que estoy tan empantanado de

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00:10:44,560 --> 00:10:52,200
trabajo que me vale venga lo asumo que me has pegado el empujón y me me pospongo esta historia

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00:10:52,200 --> 00:10:56,600
hasta dentro de una semana lo que sea porque ahora no tengo tiempo de ponerme con esto y hay otras

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00:10:56,600 --> 00:11:01,120
veces que no hay otras veces que estoy más motivado tengo más energía y en ese mismo momento que el

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00:11:01,120 --> 00:11:07,400
tío me envíe el email faz me paro paro en seco todo que tampoco se debe hacer en paro en seco todo

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00:11:07,400 --> 00:11:14,320
hago el resumen le hago el informe y se lo mando que también es un aviso de que sepa de que no voy

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00:11:14,320 --> 00:11:18,320
a estar entreteniéndome y en ocasiones incluso he llegado a cortar la conversación le he dicho mira

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00:11:18,320 --> 00:11:23,600
esto no tiene sentido tienes que pagar si no cumples con los plazos tomaremos las medidas oportunas

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00:11:23,600 --> 00:11:27,880
se acabó la conversación que eso también es importante en ocasiones con determinado tipo de

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00:11:27,880 --> 00:11:35,000
clientes en determinado tipo de trabajos pero insisto mucho ojo con cuando haces esto no es

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00:11:35,000 --> 00:11:42,720
sólo apartar trabajo sino que el trabajo que hagas sea eso muy florido muy frondoso para que tú te

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00:11:42,720 --> 00:11:49,960
sientas ocupado y de alguna forma un poquito con menos cargo de conciencia no no caigamos en esto

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00:11:49,960 --> 00:11:55,920
y tomarlo como como consejo en este último capítulo de esta serie ecos de baby dallen

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00:11:55,920 --> 00:12:00,520
nada más espero tus comentarios en mastodon a robe mil car a robe mil car punto social o en la

121
00:12:00,520 --> 00:12:05,680
comunidad privada de mil car fm en discord para suscriptores de mil car daily premium y weekly si

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00:12:05,680 --> 00:12:10,040
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123
00:12:10,040 --> 00:12:15,440
mil car punto de fm barra weekly y escúchalo en tu aplicación de podcast preferida que tengas un

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00:12:15,440 --> 00:12:30,880
increíble jueves un saludo y hasta mañana