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Buenos días, esto es Emilcar Daily, un podcast sobre tecnología en general, Apple en particular,

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00:00:12,980 --> 00:00:16,440
productividad personal, cultura de internet y francamente cualquier cosa que me interese.

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00:00:16,440 --> 00:00:23,960
Hoy es miércoles 22 de enero de 2025 y este es el capítulo 2686. Yo soy Emilcar y hoy vamos a

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00:00:23,960 --> 00:00:30,720
hablar de productividad. Weekly es el podcast privado para los oyentes de Emilcar Daily que

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00:00:30,720 --> 00:00:36,600
quieren más. Más información cercana sobre Apple y la actualidad tecnológica, más herramientas de

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00:00:36,600 --> 00:00:42,000
productividad, más experimentos domóticos y más personas con tus mismos intereses.

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un nuevo capítulo que puedes escuchar en cualquier aplicación de podcast, ahora también en Spotify.

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Bien, como te contaba la semana pasada, me he encontrado con algunas libras de papel y notas

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que tomé leyendo el libro Semaseficada de David Allen y voy a hacer una serie de capítulos

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00:01:20,320 --> 00:01:26,680
reflexionando sobre estas ideas. Hoy vamos con la segunda de estas reflexiones y es una reflexión

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00:01:26,680 --> 00:01:33,320
sobre no sabía cómo llamarlo, la justificación o a lo mejor la auto justificación que a lo mejor

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00:01:33,320 --> 00:01:41,320
son peor. La reflexión es esta, de dónde surgen las crisis y accidentes, de cuestiones secundarias

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00:01:41,320 --> 00:01:49,040
que ignoré por culpa de otras crisis y accidentes. Bueno, bueno, bueno, bueno, aquí hay mucho que

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00:01:49,040 --> 00:01:54,800
cortar. Me parece que es una afirmación a priori que es muy indulgente con uno mismo, es decir,

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00:01:54,800 --> 00:02:01,440
es todo culpa de los demás. Ocurren crisis y accidentes y por eso yo no puedo atender a cuestiones

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00:02:01,440 --> 00:02:06,920
secundarias, dice, y eso causa nuevas crisis, pero da la sensación de que es todo culpa de los demás,

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00:02:06,920 --> 00:02:14,920
es todo culpa de cosas que pasan, no de decisiones mías. Cuando el gtd y en general cualquier

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00:02:14,920 --> 00:02:21,200
disciplina de productividad que se precie tiene que estar basada principalmente en decisiones,

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00:02:21,200 --> 00:02:27,760
evidentemente las cosas ocurren, hay factores externos, hay plazos que no dependen de ti,

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00:02:27,760 --> 00:02:33,160
sobre todo cuando trabajas por cuenta ajena, pero las decisiones están ahí. Y en este tema de las

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00:02:33,160 --> 00:02:39,840
crisis y los accidentes, en este tema de las crisis y los accidentes creo que la procrastinación

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00:02:39,840 --> 00:02:46,080
también tiene mucho que ver. El hecho de aplazar tareas que te resultan antipáticas hasta que de

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00:02:46,080 --> 00:02:52,440
pronto esas tareas que no has estado haciendo porque eran antipáticas, que han pasado una y otra y

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00:02:52,440 --> 00:02:59,000
otra jornada de trabajo, que han pasado una y otra y otra revisión semanal, pues de pronto se convierten

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00:02:59,000 --> 00:03:06,200
en vitales. Ahí están, dice, hay quien dice que qué es el humor, es como era aquello, es tragedia más

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00:03:06,200 --> 00:03:12,560
tiempo, era la ecuación. Pues pasa algo parecido a veces con las crisis y con las tareas muy importantes

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00:03:12,560 --> 00:03:19,520
que al finales es tareas no importantes más tiempo. Yo con el tiempo, valla valga la redundancia, he

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00:03:19,520 --> 00:03:26,360
aprendido a identificar este tipo de tareas, a mirar mis listados, mis listados por contextos,

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00:03:26,360 --> 00:03:32,800
mi listado de tareas e identificar cuáles son esas tareas que tienen el potencial de convertirse

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00:03:32,800 --> 00:03:37,680
en un problema. Por ejemplo, una de esas tareas son las que tienen que ver con los plazos, es decir,

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00:03:37,680 --> 00:03:44,600
cuando te pongo mi caso, tienes que enviar una comunicación dando un plazo a alguien para hacer

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00:03:44,600 --> 00:03:50,920
un pago, por ejemplo, y pasado ese plazo que tú le das es cuando puedes tomar acciones más severas.

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00:03:50,920 --> 00:03:59,040
Bueno, pues al final esa acción tan leve que es enviar la comunicación, si la pospones, estás

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00:03:59,040 --> 00:04:03,840
posponiendo realmente hacer la tarea verdaderamente importante que es meterle mano a ese deudor.

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00:04:03,840 --> 00:04:11,280
Entonces tienes que identificar esa tarea como potencialmente peligrosa porque a priori no es

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00:04:11,280 --> 00:04:16,720
nada. O sea, lo que tienes que hacer es enviar ya la comunicación y que corra el tiempo. Y cuando

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00:04:16,720 --> 00:04:21,240
corras el tiempo entonces ya estarás en el siguiente estadio. Pero si no haces ese primer

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00:04:21,240 --> 00:04:26,120
paso, nunca vas a estar en el siguiente punto que es el verdaderamente importante. Es decir,

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00:04:26,120 --> 00:04:31,240
no es ya que estés postergando una tarea, vamos a decir, insignificante o poco relevante,

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00:04:31,240 --> 00:04:36,640
no, lo que estás haciendo es alejar más en el tiempo la posibilidad de hacer una tarea que es

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00:04:36,640 --> 00:04:41,240
realmente importante y que se puede convertir en vital. Hay otra cuestión, por ejemplo,

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00:04:41,240 --> 00:04:44,720
cuando los clientes te piden cosas, no, cuando te oye un informe de no sé qué,

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00:04:44,720 --> 00:04:49,360
dime el resumen de mis pagos, dime el no sé qué, no sé cuántas. Estas tareas muchas veces,

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00:04:49,360 --> 00:04:53,280
por ejemplo, los que hacemos contabilidad son muy pesadas, son muy incómodas,

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00:04:53,280 --> 00:04:58,800
son no le vemos objeto. A lo mejor incluso le tienes que dedicar un poco de tiempo porque

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00:04:58,800 --> 00:05:03,560
los pagos están ahí medio enrevesados, no resulta tan fácil y no hay una conversión. O sea,

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00:05:03,560 --> 00:05:09,600
no has dado ningún paso adelante en tu gestión al conseguir eso. Pero sin embargo,

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00:05:09,600 --> 00:05:15,240
luego el cliente te puede cruzar la cara. Incluso puede ir hacia arriba, puede ir a tu jefe o a tu

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00:05:15,240 --> 00:05:20,040
superiores y decir oye, a este tío le pedí hace dos meses un informe y todavía no me lo ha dado.

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00:05:20,040 --> 00:05:25,440
Otro tipo de tareas que tienen el potencial de convertirse en un problema son las que tienen

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que ver con el mantenimiento. Es decir, insisto en mi ejemplo de contable y te pido que lo extrapoles

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a tu trabajo. El mantener la contabilidad se haga el dar un repaso de vez en cuando,

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00:05:36,360 --> 00:05:43,920
tirar un balance. En un balance tú ves las cuentas, ahí ves las cuentas de gastos,

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00:05:43,920 --> 00:05:48,120
ves las cuentas de ingresos y potencialmente en un balance puedes ver claramente si ha habido

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00:05:48,120 --> 00:05:54,200
algún error. De pronto ves, oye, este importe aquí, oye, y este gasto tan raro y esta cuenta

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aquí, de dónde ha salido esta cuenta. Y el darle un vistazo a un balance de vez en cuando te puede

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revelar errores materiales que has cometido contabilizando o que han cometido otros compañeros

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00:06:04,320 --> 00:06:10,480
y eso te puede salvar de una movida. Sin embargo, si no haces esa tarea de mantenimiento, que como

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00:06:10,480 --> 00:06:15,680
ves no es importante, que como ves tal, pues de pronto puede ser que te des cuenta cuando de pronto

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00:06:15,680 --> 00:06:19,840
ya has presentado tres declaraciones de IVA consecutivas erróneas todas y eso es por no haber

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00:06:19,840 --> 00:06:24,680
hecho esa tarea de mantenimiento en su momento. Como digo, todo esto es una cuestión, estos

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00:06:24,680 --> 00:06:28,720
ejemplos que he puesto están relacionados con mi trabajo de contable pero estoy seguro de que a ti

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00:06:28,720 --> 00:06:32,760
se están ocurriendo ahora mismo varios ejemplos relacionados con tu trabajo. Respecto a la firmación

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00:06:32,760 --> 00:06:37,640
de Allen, pues mira, también es cierta, también es cierta, también es cierto que muchas veces son

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00:06:37,640 --> 00:06:44,600
cuestiones secundarias que no hago por culpa de otras crisis y accidentes. A lo mejor pues el ver

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00:06:44,600 --> 00:06:50,360
estos balances de vez en cuando, lo podemos calificar como secundario, verdad, el atender el

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00:06:50,360 --> 00:06:55,120
oye dame un extracto de todo lo que he pagado, pues también lo vemos como secundario y bueno estoy

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00:06:55,120 --> 00:07:01,080
haciendo cosas más importantes, no necesariamente crisis o accidentes, más importantes y entonces

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00:07:01,080 --> 00:07:08,240
pues no lo hago, pero es que en ocasiones también pueden ser no secundarias, no secundarias esas

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00:07:08,240 --> 00:07:11,720
tareas que ignoras por culpa de otras crisis y accidentes. Ayer mismo por ejemplo tuve que

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00:07:11,720 --> 00:07:16,280
postergar una tarea importante que tenía agendada en el calendario para hacer porque otras tareas

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00:07:16,280 --> 00:07:21,040
importantes me fueron impuestas por mis superiores y no tuve más remedio que aplazarla, es decir que

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00:07:21,040 --> 00:07:29,000
a veces el decir cuestiones secundarias nos hace que relajemos un poco, que miremos a otro nivel

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00:07:29,000 --> 00:07:33,680
de tareas para intentar identificarlas pero no, hay veces que son también tareas importantes las que

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se quedan postergadas. En definitiva esta presentación de Allen me parece un análisis

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00:07:39,360 --> 00:07:45,920
interesante, un buen punto para meditar pero a lo mejor hago algo simplista, yo te propongo que

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te quedes con la idea de aprender a identificar las tareas bomba de relojería, esas tareas que

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00:07:52,880 --> 00:07:58,160
bueno vamos a como dice Allen secundarias a lo mejor o que parecen simplemente que pueden ser

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postergadas sin consecuencias pero que pueden causar muchos problemas sin darnos cuenta y ojo

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00:08:05,600 --> 00:08:10,480
porque esto es algo que va más allá de la matriz de Eisenhower, esta matriz de si es importante y

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urgente, si es importante pero no es urgente, si es urgente pero no importante o si no es importante

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00:08:15,840 --> 00:08:24,360
y no es urgente, no, es decir esa esa matriz es evidentemente bidimensional y yo te estoy pidiendo

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00:08:24,360 --> 00:08:30,120
que añadas una tercera dimensión, no es importante, no es urgente pero y cuando avanza en el tiempo

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que pasa cuando avanza en el tiempo, que herramientas tengo yo para darme cuenta de que esto

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se está poniendo chungo, si fuera una fruta se estaría pudriendo, sería un poco la idea y creo

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que eso es lo que tienes que, la conclusión que tienes que extraer de esta reflexión es eso,

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disciplínate y aprende cuáles son las tareas bomba de relojería y no le des ni una sola

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oportunidad para que por demorarlas haga que surjan más crisis y más accidentes que bastantes

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00:09:02,160 --> 00:09:07,040
tenemos ya con lo que tenemos. Espero tus comentarios en maztodon.arroba.milcar.milcar.social

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allá donde me encuentras o en la comunidad privada de milcar FM en discord. Si te ha gustado este

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podcast, únete a weekly entrando a milcar.fm.arra.weekly y escúchalo en tu aplicación de podcast

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preferida también en spotify. Que tengas un estupendo miércoles, un saludo y hasta mañana.