¡Buenos días! Esto es Emilcar Daily, un podcast sobre tecnología en general, Apple en particular,
productividad personal, cultura de internet y, francamente, cualquier cosa que me interese.
Hoy es jueves 16 de enero de 2025 y este es el capítulo 2682. Yo soy Emilcar y hoy vamos
a hablar de productividad. Emilcar Daily es uno de los podcast en activo más veteranos de España,
14 temporadas y más de 2600 capítulos, muchos de los cuales están acompañados en el comienzo de
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escúchalo en tu aplicación de podcast favorita. Me he dado cuenta que mi forma de trabajar ha
cambiado muchísimo en pocos meses. El otro día bromeaba no sé ya en qué podcast diciendo que
si hay algún oyente que lleva tiempo sin escucharme y que ahora vuelve a escucharme,
mira se ha fastidiado la grabación en Hindenburg para para porque esto no tiene sentido. Bueno,
te decía que lo de ironizar ver un podcast que decía que si algún oyente que dejó de escucharme
hace unos meses, estoy harto de Emilcar y ahora vuelve a mi vida y se pone a escuchar los podcasts,
se va a encontrar un poco desubicado porque va a encontrar muchísimos cambios. Por ejemplo,
ya no uso Spark como aplicación de correo cuando parecía que era bueno innegociable y que no había
otra aplicación en el mundo que hiciera las cosas. Bueno pues la he sustituido y además de la forma
seguramente menos eficaz posible. Es decir, en vez de usar una aplicación para todas las cuentas,
ahora uso tres aplicaciones. Uso la aplicación de fastmail que en realidad es una web app para
el correo electrónico personal y de los de podcasting. Outlook que me gusta mucho, Outlook
para Mac para las cuentas de correo del trabajo y Mail para mi cuenta de correo de cloud que es
una cuenta que se ha convertido no ya en secundaria sino en terciaria o en cuaternaria incluso. Esto
parece poco práctico, parece poco eficaz pero sin embargo me va muy bien. También he dejado de usar
Fantastical y he optado por calendario. Es cierto que hay funcionalidades y cuestiones estéticas de
Fantastical que no he conseguido sustituir pese a que lo he intentado poniendo calendario y usando
alguna aplicación gratuita más y tal. Pero bueno al final me quedo así. Y luego una de las cosas
fundamentales es que ya no tengo una iPad sino que tengo un tablet Android de tinta electrónica,
un Buxgo 10.3 y que estoy pues tomando notas a mano y haciendo muchas cosas a mano sobre este
dispositivo de tinta electrónica. Además en estos días como quizás ya sepas mi coro ha vuelto,
vuelvo a ser director de coro, hemos estado haciendo algunas cosas durante 2024 y el día 5 de enero
dimos nuestro primer concierto de esta nueva era. Tenemos ya un concierto programado para abril y
entonces claro aparte de dirigir y de hacer música y todo eso tengo que gestionar y estoy usando todo
esto. Todas estas nuevas herramientas las estoy usando en la gestión del coro, sobre todo el
tablet de tinta electrónica un montón. No canto con él porque es de 10.3 pulgadas y yo veo menos
que un gato de cayola pero me está siendo súper útil para definir los programas, para hacer los
planes de ensayos, para un montón de cosas para las que antes no usaba el papel porque era así de idiota
sino que bueno pues lo hacía el ordenador no me acuerdo cómo y tal pero bueno ahora mismo lo tengo
todo ahí la verdad es que estoy súper contento. Y no sólo eso sino que desde ayer, desde ayer para
ti desde ayer miércoles he dejado a unifocus por godspeed. A ver este no es un cambio definitivo
vale es una prueba pero ya me he convencido de que bueno que tengo que hacer una prueba de verdad
entonces he migrado completamente todo lo que tengo en unifocus al godspeed y voy a estar usando
godspeed exclusivamente varias semanas no sé si dos tres o las que sean y si al final no me quedo
en godspeed sino que me vuelva unifocus pues tendré que hacer la miración de vuelta y ya está será un
coñazo y punto. Mañana en weekly por cierto contaré cómo he hecho la migración y algunas
cuestiones más concretas de cómo funciona la aplicación. El caso es que por aquí por
casa me he encontrado con libreta de papel porque yo he usado también durante mucho tiempo en el
pasado libreta pequeña de papel pues para tomar notas, guiones de podcast, he hecho muchísimos
guiones de podcast en libreta de papel sobre todo cuando cuando grababa el podcast por la calle a
veces iba con el guion en forma de escaleta en una libreta pequeñita y lo iba leyendo ahí y
también cosas muchas cosas del coro es decir que he encontrado muchos materiales antiguos y una de
las cosas que he encontrado son unas notas que tomé de cuando estaba leyendo uno de los libros de
David Allen el libro se más eficaz entonces está muy bien porque son unas pequeñas notas que creo
que son son notas textuales de la propia del propio libro y al final pues son una dos tres y
cuatro cuatro reflexiones profundas sobre diversos aspectos de la productividad entonces voy a hacer
cuatro podcast cuatro de y list que se van a titular ecos de David Allen me encanta me encanta
el nombre que yo mismo he puesto donde voy a reflexionar con vosotros sobre sobre estos
temas vamos hoy con el primero que es una reflexión sobre la procrastinación por cierto le he
preguntado a chagpt esto de dónde viene y proviene del latín procrastí pro jamás lo diría bien
procrastinación que se forma a partir de dos elementos que es pro que es el prefijo latino
que significa hacia adelante o hacia el futuro y cras que también es una palabra latina que
significa mañana en el sentido de el día siguiente dice chagpt que juntas estas raíces forman un
término que se refiere a la acción de dejar algo para más adelante o posponerlo para otro momento
generalmente de manera intencionada o por falta de motivación la raíz cras aparece también otras
palabras relacionadas con el tiempo y el futuro en latín lo que refuerza su asociación con el
aplazamiento la idea de procrastinación como un comportamiento humano problemático más allá de
su definición lingüística ha sido estudiada de la antigüedad incluso por filósofos como Seneca que
reflexionaron sobre el ámbito de posponer tareas importantes lo que yo he sacado de del libro de
Allen bueno lo que saqué lo que Emilio el pasado sacó del libro de Allen fueron tres frases acerca
de esto la primera es muy importante y además yo la voy a contestar en tiempo real no referida a
hoy jueves sino referida a ayer miércoles no qué compromiso ha estado evitando cumplir hoy yo lo
tengo clarísimo tenía que hacer una liquidación muy por menorizada de los gastos de urbanización
que tiene que pagar una parcela en uno de los sectores que gestionó y es un tostón porque era
una parcela que era antes propiedad de 8 9 señores cada uno pagaba su parte de los gastos no todos
iban al día uno se habían pagado más otros habían pagado menos luego vino un promotor compró la
parcela entera yo le hice una regularización y cuando luego le pido que siga pagando me dice que
no que lo que estoy pidiendo no es correcto y me envía unos números que no sé dónde se le
haces es un tostón me ha enviado 18 mil excels no quiero hacerlo y hoy tenía que hacerlo y bueno
en el día de ayer miércoles tenía que hacerlo y lo he evitado se ha evitado dicho bueno esto lo
hago otro día porque esto es un tostón fíjate y antes de seguir leyendo las otras dos preguntas
del libro de allen ya te anticipo que tengo clarísimo que cuando me ponga voy a tardar
media hora que es poco es poco para para el peñazo que yo me quiero que va a ser esto pero
estoy seguro que estas típicas tareas que no quieres hacer y que luego te pones y dices tú
por qué no lo había hecho antes y esto se hacía en un momento pero bueno en fin vamos a ver qué
qué me sigue preguntando debí dale qué te hace pensar que no seguirá ahí mañana a esta pregunta
le falta algo le falta al final coma imbécil no decir realmente vale lo has evitado hacer en
hora buena va a seguir ahí mañana porque qué pensabas cuando evitabas hacerla no que te hace
pensar que no seguirá y mañana vamos vamos a intentar ofrecer una respuesta razonada a esto
pues mira debí dale sé que va a seguir ahí mañana pero lo mismo hoy cuando me ha llegado el
momento en el que podía dedicarle tiempo esa aplicación hay esa aplicación a esa tarea resulta
que era la una y media de la tarde o las dos y es una tarea que me exige alto rendimiento y en esos
momentos ya no tenía energía con lo cual siguiendo tus enseñanzas de vidalen me he ido a mi listado
de tareas que puedo ejecutar y he elegido una más acorde con las energías que tengo en estos momentos
eso podría ser una respuesta a fase en toda la cara a de vidalen no pero vuelve a preguntar
cuán útil sería sacartelo de la mente ahora mismo claro y aquí cuando yo leí estas fases en su
momento me acordado al ver mi propia escritura el lápiz sobre esta sobre esta hoja de papel mira
he pensado justo lo que pensé en aquel momento vale decir todas estas respuestas yo te las estoy
contestando a priori a posteriori es muy probable que en este momento yo no pueda responder
positivamente a esto que estás diciendo y decir venga me pongo con la tarea ahora mismo tiene razón
de virales pero hay otra cuestión y es que se supone que todo el sistema gtb y muchos sistemas
bueno todos los sistemas de productividad lo que buscan precisamente es que te saquen las cosas de
la cabeza es decir tú creas un sistema todas las tareas que tienes que hacer van a ese sistema
por lo tanto ya no tienen que estar en tu cabeza cuando vas a trabajar acude a tu sistema y tu
sistema siempre te va a ofrecer soluciones siempre te va a ofrecer todo lo que tienes ahí para que
tú elijas que es lo que quieres hacer en ese momento no con lo cual se supone que esta tarea
que yo he evitado cumplir hoy no está en mi mente porque está en mi sistema pero aquí creo que
baby dallen te mete algo subyacente te quiere decir cuando tú procrastinas una tarea esa tarea
salta del jardín vallado donde la tenías que es tu sistema productivo y pasa a estar en tu mente
y tiene razón tiene razón porque esta no es la única tarea que yo procrastino hay otras tareas
que también he procrastinado y que también seguramente en el futuro procrastinar y es cierto
que esas tareas me vienen a la cabeza de vez en cuando es curiosísimo es decir otras tareas
tareas que he hecho tareas importantes que ha cometido o tal tareas importantes que tengo
que acometer pero que no les ha llegado todavía el momento pues porque estoy esperando de hablando
de términos ahora de arc o cualquier cosa esas tareas no me no me ocupan espacio o sea no no
vienen a mí o sea no no pienso madre mía cuando voy a darte un poco en clave vale cuando el proyecto
de repartilación de tal sector se afirma en vía administrativa voy a tener que hacer la liquidación
provisional de los costes urbanísticos pues no no lo pienso porque no sé está ahí y no lo he hecho
todavía pero porque estoy esperando no le ha llegado el momento no sin embargo yo ahora mismo
podría no lo voy a hacer para no hablarte más en sánscrito pero sí podría decirte aparte de esta
tarea que estoy poniendo ahora como ejemplo varias tareas bueno no varias no tres o cuatro tareas que
estoy ahí dándoles un poquito patada para adelante y las tengo en la cabeza es cierto se tiene en la
cabeza y esto es lo que tratamos de evitar cuando conformamos un sistema productivo tratamos de
evitar tener las cosas en la cabeza si procrastinar va a hacer que esas cosas vivan gratis en nuestra
cabeza de nuevo pues aquí tenemos una razón más aparte de todas las que se te ocurren para no
procrastinar aplícate el cuento hazlo esto contigo mismo no te repito las tres preguntas
qué compromiso has estado editando cumplir hoy que te hace pensar que no seguirá ahí mañana cuan
útil sería sacartelo de la mente ahora mismo ya me has escuchado a mí responder estas tres preguntas
ahora responde las 2 espero tus comentarios en más todo una robe mil caras robo mil car punto social
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incluso aunque ésta sea spotify que tengas un increíble jueves un saludo y hasta mañana