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00:00:00,000 --> 00:00:13,640
Buenos días, esto es Emilcar Daily, un podcast sobre tecnología en general, Apple en particular,

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00:00:13,640 --> 00:00:17,520
producción personal, cultura de internet y francamente cualquier cosa que me interese.

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00:00:17,520 --> 00:00:23,840
Hoy es martes 8 de octubre de 2024 y este es el capítulo 2620. Yo soy Emilcar y hoy

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00:00:23,840 --> 00:00:30,560
vamos a hablar de mis nuevos inbox. Sujétame el Micro es un podcast sobre micrófonos,

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00:00:30,560 --> 00:00:34,160
técnicas de grabación, publicación, edición, medición de audiencias,

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00:00:34,160 --> 00:00:39,080
entrevistas a podcasters… en definitiva, un podcast donde vamos a hablar de podcasting,

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00:00:39,080 --> 00:00:42,680
porque no hay nada que le guste más a un podcaster que hablar de podcasting.

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00:00:42,680 --> 00:00:47,960
Si quieres ir un paso más allá, hoy Sujétame el Micro estrena versión premium,

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00:00:47,960 --> 00:00:53,320
con un capítulo adicional cada semana con el contenido más extremo y una comunidad

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00:00:53,320 --> 00:01:00,040
especializada en Discord. Si quieres que te ayude a elevar tu podcasting a las más altas

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00:01:00,040 --> 00:01:07,880
cotas de la excelencia, no lo dudes y suscríbete a Sujétame el Micro Premium entrando a sujetameelmicro.com.

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00:01:09,960 --> 00:01:17,280
Bueno, ya sabéis que yo soy muy aficionado, por así decirlo, a la producción personal,

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00:01:17,280 --> 00:01:22,840
o sea, no solo a practicarla, no solo a intentar ser más productivo, sino a todo lo que es su estudio,

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00:01:22,840 --> 00:01:29,920
su teoría, su fin, probaturas, movidas de esas, ¿no? Durante muchísimos años he seguido GTD,

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00:01:29,920 --> 00:01:37,000
he sido un auténtico devoto de David Allen y, bueno, pues en ese sentido me he considerado

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00:01:37,000 --> 00:01:43,000
cinturón naranja y todo este tipo de cosas, he dado ponencias, he dado charlas, he hecho cursos,

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00:01:43,000 --> 00:01:50,600
una cosa tremenda. Ahora estoy haciendo ARC, ¿vale? Y ambas disciplinas, la verdad,

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00:01:50,600 --> 00:01:56,000
es que tienen varios puntos en común y uno de esos puntos es todo lo que rodea al Inbox, ¿no?

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00:01:56,000 --> 00:02:02,280
El Inbox es ese espacio donde tú vas a recopilar, donde vas a capturar las cosas que te entran,

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00:02:02,280 --> 00:02:07,080
¿no? Como siempre digo, tareas, no, tareas no, tareas ya verás después si son tareas, son cosas,

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00:02:07,080 --> 00:02:13,760
inputs que te llegan y que tú pues los apuntas, los anotas, lo que sea, todo eso va en un Inbox.

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00:02:13,760 --> 00:02:21,080
Esto de los Inbox no es sólo del GTD, de ARC o de otros sistemas productivos, es algo de sentido

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00:02:21,080 --> 00:02:30,320
común, ¿no? Yo creo que todos tenemos claro que es interesante apuntarlo todo, ¿vale? Y que hay que

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00:02:30,320 --> 00:02:37,520
tener controlado además donde lo haces, porque tener 100.000 posits desparramados por ahí no parece

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00:02:37,520 --> 00:02:44,120
buena idea. Puede que en épocas pretéritas sí, en épocas pretéritas donde teníamos monitores de

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00:02:44,120 --> 00:02:50,120
tubo que tenían un gran marco de plástico alrededor de la pantalla, había mucho espacio para pegar los

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00:02:50,120 --> 00:02:55,760
posits, pero ahora ese espacio se está reduciendo y obliga al ser humano a ser más ingenioso ya a

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00:02:55,760 --> 00:03:05,200
estudiar productividad personal. Bueno, bromas aparte, este tema de anotarlo todo, en los seminarios

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00:03:05,200 --> 00:03:10,200
de introducción al GTD que daba, generalmente la gente le volaba la cabeza, porque yo trataba,

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00:03:10,200 --> 00:03:15,920
pues eso, no es que tratara, a lo mejor en un curso de tres horas o a lo mejor de seis horas les

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00:03:15,920 --> 00:03:24,000
presentaba todo el GTD. Entonces claro, yo notaba las caras de desazón, sobre todo porque GTD es

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00:03:24,000 --> 00:03:28,600
difícil de enseñar y en seis horas ya no te quiero ni contar. Y yo al final siempre decía lo mismo,

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00:03:28,600 --> 00:03:34,440
mira, os he dado mucho contenido, aquí hay muchos conceptos entrecruzados, esto es algo que lleva

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00:03:34,440 --> 00:03:39,000
años a asimilar bien y practicar bien, pero si te tienes que quedar con una sola cosa de todo lo que

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00:03:39,000 --> 00:03:45,320
te he explicado, quédate con recopilar, con capturar, es decir, con apuntarlo todo en unos

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00:03:45,320 --> 00:03:50,680
sin box definidos, que al fin de cuentas es de lo que se trata, o sea, no sólo que apuntarlo,

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00:03:50,680 --> 00:03:58,680
sino apuntarlo en sitios concretos. De hecho, dice David Allen en la teoría del GTD que los sin box

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00:03:58,680 --> 00:04:05,320
deben de ser tantos como sean necesarios y tan pocos como sea posible. ¿Para qué? Bueno, pues para

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00:04:05,320 --> 00:04:09,840
cuando llegue el momento de procesar todo eso que has estado recopilando, por lo que no te tires dos

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00:04:09,840 --> 00:04:16,680
horas yendo de un sitio a otro, además, por pura lógica, cuanto más sin box tengas, más oportunidades

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00:04:16,680 --> 00:04:21,600
tienes de que algo se te pase, de que algo se te olvide, de que algo no esté bien recopilado. Yo

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00:04:21,600 --> 00:04:26,280
esta idea de Allen la he llevado a raja tabla y desde que, no voy a decir desde el principio,

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00:04:26,280 --> 00:04:33,120
desde que entendí este tema de apuntarlo todo y de los sin box, he tenido y he mantenido exclusivamente

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00:04:33,120 --> 00:04:42,880
dos sin box. Esos dos sin box eran Omnifocus, es decir, la bandeja de Omnifocus, donde lo apunto

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00:04:42,880 --> 00:04:49,680
todo y donde me lo mando todo, incluso desde el email, es decir, uno podría pensar, ARC es un

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00:04:49,680 --> 00:04:56,120
poco más flexible en eso, porque realmente no hace falta ser tan estricto, ¿no? Pero yo en ese sentido

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00:04:56,120 --> 00:05:01,760
yo los emails, cuando yo abro el correo electrónico del trabajo o el de milkaRFM o lo que sea, yo voy

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00:05:01,760 --> 00:05:06,000
pim pim pim pim, guardando, archivando, borrando, guardando, archivando, borrando y cuando hay algo que es

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00:05:06,000 --> 00:05:12,160
accionable lo mando Omnifocus. De hecho, esto se ha convertido en una condición sine qua non para

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00:05:12,160 --> 00:05:17,520
que yo use una aplicación de correo electrónico y es que tenga la posibilidad de coger un email y

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00:05:17,520 --> 00:05:24,640
enviarlo Omnifocus, no el email per se. Ojo con esto, esto es muy interesante a la hora de trabajar

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00:05:24,640 --> 00:05:30,480
con emails. Yo lo que quiero es que me envíe un enlace al email, es decir, yo quiero que, estando

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00:05:30,480 --> 00:05:35,280
yo en Omnifocus y viendo una tarea que he creado desde el correo electrónico, yo pulse un enlace

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00:05:35,280 --> 00:05:40,560
y se me abra ese correo electrónico para eventualmente responder directamente a ese correo electrónico.

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00:05:40,560 --> 00:05:45,480
No estoy hablando, digamos, de reenviar el texto o el contenido del correo electrónico a una

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00:05:45,480 --> 00:05:50,520
aplicación de tareas, no, no. Lo que estoy hablando es de directamente un enlace interno, algo que en

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00:05:50,520 --> 00:05:54,880
el Mac es posible a ese correo electrónico. Pero bueno, no nos enrolemos con esto. Ya os digo que

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00:05:54,880 --> 00:06:01,520
para mí mis inbox son Omnifocus, donde literalmente lo apunto a todo y, porque no me queda más remedio,

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00:06:01,520 --> 00:06:09,320
la bandeja física de la oficina de donde trabajo. Tengo ahí una bandeja física encima de la mesa,

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00:06:09,320 --> 00:06:14,800
donde pues papeles que me llegan los aparco ahí y los compañeros ya saben que me lo tienen que dejar

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00:06:14,800 --> 00:06:21,600
todo ahí. Por cierto, con esto de Omnifocus he ganado en salud gracias a las novedades del

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00:06:21,600 --> 00:06:29,640
centro de control en iOS 18, ya que ahora he puesto ahí un widget para meter algo directamente en el

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00:06:29,640 --> 00:06:35,800
inbox de Omnifocus y me ahorro la pulsación prolongada sobre el icono. Una pulsación prolongada

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00:06:35,800 --> 00:06:40,480
sobre el icono que en ocasiones no funciona, es decir, cuando iOS ha decidido cerrar Omnifocus,

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00:06:40,480 --> 00:06:46,680
que ya está bien de que esté ahí de fondo ocupando recursos, si haces esa pulsación prolongada sobre

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00:06:46,680 --> 00:06:50,040
el icono no te va a funcionar. Entonces, bueno, teniendo el widget en el centro de control,

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00:06:50,040 --> 00:06:56,080
la verdad es que ahora me resulta mucho más fácil recopilar. Pero vamos a lo enrollarnos, insisto. Yo

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00:06:56,080 --> 00:07:03,960
quería contarte que últimamente he añadido dos nuevos inbox, algo que, bueno, pues he estado ahí

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00:07:03,960 --> 00:07:10,200
como muy receloso de este tema, pero me ha dado un resultado fantástico. El primero de esos inbox

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00:07:10,200 --> 00:07:17,880
son las notas manuscritas en mi tablet de tinta electrónica, el Books Go 10.3 y antes en el Kindle

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00:07:17,880 --> 00:07:27,040
Scribe. Ya te hablé de esto algo en el capítulo del pasado jueves que se titulaba Tomando notas a

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00:07:27,040 --> 00:07:33,120
mano. Por cierto, un capítulo que no salió el jueves, tengo que pedir disculpas porque olvidé

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00:07:33,120 --> 00:07:38,960
programarlo. Yo tengo aquí un flujo de trabajo cuando yo grabo el daily y pues por un lado la

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00:07:38,960 --> 00:07:42,080
versión premium, por otro la versión normal, que es una portada, que sigue todas las transcripciones

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00:07:42,080 --> 00:07:48,160
y tal, y el botoncito de programar pues se me pasó. Y por una vez nadie me avisó que esto es

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00:07:48,160 --> 00:07:52,040
muy raro. Generalmente siempre hay alguien que escribe diciendo, bueno, tal, qué ha pasado hoy,

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00:07:52,040 --> 00:07:56,880
te has dormido, no sé qué, pero bueno, lo mismo como he estado enfermo hace poco y ya soy mayor,

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00:07:56,880 --> 00:08:02,680
pues ya asumís que por misenectud voy a fallar de vez en cuando. En otros tiempos a las 7 y un

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00:08:02,680 --> 00:08:08,800
minuto te hundí en el twitter, pero bueno, en cualquier caso me di cuenta el sábado y directamente

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00:08:08,800 --> 00:08:13,800
cuando me di cuenta lo publiqué. En ese capítulo pues te cuento pues cómo estoy usando mucho,

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00:08:13,800 --> 00:08:19,920
efectivamente, el books go, mi tablet de tinta electrónica y cómo estoy haciendo muchísimas

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00:08:19,920 --> 00:08:24,400
notas manuscritas y bueno, pues para mí se ha convertido en un inbox. Insisto en un inbox que

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00:08:24,400 --> 00:08:29,960
ahí te explicaba en esa época cómo funciona. Y aparte es un inbox, digamos que es algo buscado,

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00:08:29,960 --> 00:08:34,520
porque yo he hecho una transición, como ya he explicado aquí un poco y mucho en weekly,

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00:08:34,520 --> 00:08:40,120
he hecho una transición a la tinta electrónica y me estaba animando mucho al tema de tomar notas

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00:08:40,120 --> 00:08:44,960
manuscritas y es algo que efectivamente ha cuajado en mí. Con lo cual, pues este inbox es algo en lo

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00:08:44,960 --> 00:08:50,320
que yo incluso he invertido dinero, o sea, he querido tenerlo. Pero el otro, el segundo inbox

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00:08:50,320 --> 00:08:58,120
de los dos nuevos ha sido una sorpresa. En el capítulo 2598 de este podcast de Milkard Daily,

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00:08:58,120 --> 00:09:05,140
que es del jueves 5 de septiembre, se tituló de ese capítulo grabación rápida de audio en Apple

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00:09:05,140 --> 00:09:11,100
Watch, te contaba que me había surgido esa necesidad de iniciar de forma rápida y lo más

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00:09:11,100 --> 00:09:18,680
discreto posible una grabación de audio en el trabajo. De vez en cuando me veía en conversaciones

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00:09:18,680 --> 00:09:23,320
con clientes que decía, bueno, voy a grabar esto por si las moscas me decían, pues tienes el Mac

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00:09:23,320 --> 00:09:27,520
delante, tienes el iPhone y yo decía, bueno, quiero hacerlo en Apple Watch porque me parece

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00:09:27,520 --> 00:09:31,000
que es la forma más discreta y estábamos ahí hablando que es un atajo, que sí otro que es para

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00:09:31,000 --> 00:09:37,560
esta parte que para la otra. Entonces yo me define ese momento por usar en vez de la grabadora de

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00:09:37,560 --> 00:09:41,640
voz, que es algo que en el momento de yo hacer todas estas pruebas no podía poner en ese botón,

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00:09:41,640 --> 00:09:51,200
pero luego con U8S11, con el U8S actual sí se puede poner ahí directamente eso. Yo tenía que

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00:09:51,200 --> 00:09:58,640
usar un atajo y entonces decidí usar la aplicación JazzPress Record, que es una aplicación ideada

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00:09:58,640 --> 00:10:05,320
para tomar notas de voz, especialmente. Es cierto que está siendo Sherlockizada paso a paso por

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00:10:05,320 --> 00:10:12,440
notas de voz, pero todavía tiene alguna cosa, alguna característica que la hace destacar. Entonces,

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00:10:12,440 --> 00:10:15,960
bueno, pues en aquel momento digo todavía no había salido los nuevos sistemas operativos y

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00:10:15,960 --> 00:10:21,080
opté por comprarme JazzPress Record, que es una aplicación que cuesta siete pavos, precio único,

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00:10:21,080 --> 00:10:25,160
universal para todos los sistemas Apple y que bueno en cualquier caso es una aplicación que

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00:10:25,160 --> 00:10:29,960
usa mucha gente para grabar podcast en movilidad y dije bueno, pero aunque pasado mañana salga el

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00:10:29,960 --> 00:10:34,840
nuevo U8S y puedo hacer lo mismo con las notas de voz, que no lo sé si podré, voy a comprar esta

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00:10:34,840 --> 00:10:39,240
porque bueno, pues es una aplicación, insisto, que mucha gente usa para podcasting y ya de paso la

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00:10:39,240 --> 00:10:45,160
la apruebo. Entonces bueno, pues ahora estamos en un punto que como digo que JazzPress Record tiene

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00:10:45,160 --> 00:10:49,440
algunas características adicionales y una muy útil en la transcripción de las notas. Esto es

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00:10:49,440 --> 00:10:55,400
algo que notas de voz va a tener. De hecho, cuando abren notas de voz por primera vez en macOS Qoja,

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00:10:55,400 --> 00:11:01,360
te aparece el típico anuncio de las nuevas características y te habla de transcripción

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00:11:01,360 --> 00:11:05,600
automática de las notas de voz, pero luego no ocurre. No ocurre porque entiendo que esto forma

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00:11:05,600 --> 00:11:12,120
parte del pack de Apple Intelligence y no sé realmente cuándo llegará a España o a lo mejor

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00:11:12,120 --> 00:11:17,240
no. Quiero decir, a lo mejor ese tipo de cosas sí las cuelan antes. No lo sé, pero bueno, yo en su

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00:11:17,240 --> 00:11:22,040
momento tenía esta necesidad y la solvente con JazzPress Record aunque seguramente tú puedas

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00:11:22,040 --> 00:11:26,880
hacer lo mismo, muy parecido, sin tener que gastarte si te pagas en la aplicación simplemente usando

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00:11:26,880 --> 00:11:33,400
la aplicación de notas de voz del iPhone o del Apple Watch. Pero claro, yo ya la tengo. Yo ya la he

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00:11:33,400 --> 00:11:39,400
pagado. Entonces para mí es muy práctico en un momento dado ir al Mac, abrir allí JazzPress Record

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00:11:39,400 --> 00:11:45,520
y encontrarme con todas mis notas de voz transcritas. O sea que ni siquiera tengo que escuchar los

119
00:11:45,520 --> 00:11:51,320
audios. Ya se ha hecho la transcripción, con lo cual puedo copiar y pegar ese texto en Onifocus

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00:11:51,320 --> 00:11:56,840
o en un guión si es una idea para un guión o donde sea. En alguna ocasión me he encontrado con

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00:11:56,840 --> 00:12:00,600
que la transcripción no se ha hecho. Bueno, pues seleccionas, te vas al menú oportuno, le das a

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00:12:00,600 --> 00:12:06,840
transcribir y tienes la transcripción hecha. Insisto, seguramente con notas de voz lo puedes

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00:12:06,840 --> 00:12:11,440
hacer también, excepción hecha de la transcripción, pero a mí con JazzPress Record me está funcionando

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00:12:11,440 --> 00:12:17,320
muy bien. Las primeras notas de voz me sentí un poco abrumado por todo esto, pero principalmente

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00:12:17,320 --> 00:12:24,040
por el tema de las notas de voz. ¿Por qué? Pues porque me encontré a mí mismo, habiendo creado un

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00:12:24,040 --> 00:12:30,360
recurso para usar de pascos a ramos, como eran esas grabaciones de Apple Watch pensadas inicialmente,

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00:12:30,360 --> 00:12:35,640
pues insisto, para cuando en el trabajo alguna cosa se pone un poco rara, que ya dije que no me pasa

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00:12:35,640 --> 00:12:40,320
con frecuencia, pero que quería tener ese recurso ahí. De pronto me di cuenta que como sabía que eso

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00:12:40,320 --> 00:12:45,480
estaba ahí a golpe de un botón, literalmente, pues me encontré usándolo mucho y me encontré

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00:12:45,480 --> 00:12:50,240
a mí mismo tomando muchísimas notas de voz y olvidándolas, que es la clave de todo esto,

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00:12:50,240 --> 00:12:57,000
cuando apuntas algo te lo sacas de la cabeza. Entonces luego a la hora de revisar la aplicación,

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00:12:57,000 --> 00:13:02,760
me la encontré allí, esto se me había olvidado por completo siquiera que había tomado estas notas,

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00:13:02,760 --> 00:13:07,840
entonces me di un poco de miedo. Pues claro, son muchos años con solo dos inbox, yo no tenía el

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00:13:07,840 --> 00:13:15,480
hábito creado de ir a mirar el tablet de tinta electrónica, el Books Go, ir a mirar la aplicación

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00:13:15,480 --> 00:13:21,840
Jasper Record. El Books Go es un hábito muy fácil de adoptar porque es algo que uso todos los días,

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00:13:21,840 --> 00:13:27,040
o sea, es un chisme que está aquí en el estudio, encima de la mesa, ahora mismo a mi lado, y

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00:13:27,040 --> 00:13:31,760
continuamente encima de la mesa del trabajo, dispuesto para apuntar cosas en cualquier momento.

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00:13:31,760 --> 00:13:37,800
Entonces coger ese hábito me resultaba muy fácil, pero el hábito de Jasper Record cuesta un poco,

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00:13:37,800 --> 00:13:44,400
más entonces me da un poco de miedo ver que estaba tomando muchas notas de voz y que lo mismo en un

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00:13:44,400 --> 00:13:49,480
momento o dos se me foró a olvidar o escapar o lo que sea, porque insisto, primera vez en eones que

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implemento un nuevo inbox. Pero mira, al final ha sido algo tan natural que lo he encajado

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perfectamente y pues al igual que hago con Onifocus, cada día, cada dos días repaso estos dos inbox

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nuevos sin ningún tipo de problemas. Tampoco estoy descubriendo nada del otro jueves, es decir,

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hay muchísima gente que lleva mucho tiempo tomando notas de voz como inbox, es algo muy habitual,

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sin necesidad de tener un atajito a una aplicación de 7 euros en su Apple Watch,

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pero fíjate que yo, aun siendo podcaster, nunca había tirado por ahí, la verdad es que me está

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resultando muy muy natural y insisto, gracias a la transcripción de Jasper Record, lo he dicho muchas

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veces, simplemente presiona grabar, no? Just, just press, con dos S's, record de grabar. Pues eso,

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00:14:37,040 --> 00:14:42,560
gracias a su sistema de transcripción me resulta todo esto muy muy práctico. Nada más,

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00:14:42,560 --> 00:14:48,800
espero tus comentarios en maztodon.milcar.social, allá donde me encuentres, en la comunidad privada

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00:14:48,800 --> 00:14:54,040
de Milcar FM en Discord. Recuerda que puedes suscribirte a Sujétame el Micro Premium desde

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sujétameelmicro.com, y así tendrás acceso al capítulo adicional de los viernes y a una comunidad

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00:14:59,600 --> 00:15:27,600
de locos por el podcasting en Discord. Que tengas un fantástico martes, un saludo y hasta mañana.