Buenos días, esto es Emilcar Daily, un podcast sobre tecnología en general, Apple en particular,
producción personal, cultura de internet y francamente cualquier cosa que me interese.
Hoy es martes 8 de octubre de 2024 y este es el capítulo 2620. Yo soy Emilcar y hoy
vamos a hablar de mis nuevos inbox. Sujétame el Micro es un podcast sobre micrófonos,
técnicas de grabación, publicación, edición, medición de audiencias,
entrevistas a podcasters… en definitiva, un podcast donde vamos a hablar de podcasting,
porque no hay nada que le guste más a un podcaster que hablar de podcasting.
Si quieres ir un paso más allá, hoy Sujétame el Micro estrena versión premium,
con un capítulo adicional cada semana con el contenido más extremo y una comunidad
especializada en Discord. Si quieres que te ayude a elevar tu podcasting a las más altas
cotas de la excelencia, no lo dudes y suscríbete a Sujétame el Micro Premium entrando a sujetameelmicro.com.
Bueno, ya sabéis que yo soy muy aficionado, por así decirlo, a la producción personal,
o sea, no solo a practicarla, no solo a intentar ser más productivo, sino a todo lo que es su estudio,
su teoría, su fin, probaturas, movidas de esas, ¿no? Durante muchísimos años he seguido GTD,
he sido un auténtico devoto de David Allen y, bueno, pues en ese sentido me he considerado
cinturón naranja y todo este tipo de cosas, he dado ponencias, he dado charlas, he hecho cursos,
una cosa tremenda. Ahora estoy haciendo ARC, ¿vale? Y ambas disciplinas, la verdad,
es que tienen varios puntos en común y uno de esos puntos es todo lo que rodea al Inbox, ¿no?
El Inbox es ese espacio donde tú vas a recopilar, donde vas a capturar las cosas que te entran,
¿no? Como siempre digo, tareas, no, tareas no, tareas ya verás después si son tareas, son cosas,
inputs que te llegan y que tú pues los apuntas, los anotas, lo que sea, todo eso va en un Inbox.
Esto de los Inbox no es sólo del GTD, de ARC o de otros sistemas productivos, es algo de sentido
común, ¿no? Yo creo que todos tenemos claro que es interesante apuntarlo todo, ¿vale? Y que hay que
tener controlado además donde lo haces, porque tener 100.000 posits desparramados por ahí no parece
buena idea. Puede que en épocas pretéritas sí, en épocas pretéritas donde teníamos monitores de
tubo que tenían un gran marco de plástico alrededor de la pantalla, había mucho espacio para pegar los
posits, pero ahora ese espacio se está reduciendo y obliga al ser humano a ser más ingenioso ya a
estudiar productividad personal. Bueno, bromas aparte, este tema de anotarlo todo, en los seminarios
de introducción al GTD que daba, generalmente la gente le volaba la cabeza, porque yo trataba,
pues eso, no es que tratara, a lo mejor en un curso de tres horas o a lo mejor de seis horas les
presentaba todo el GTD. Entonces claro, yo notaba las caras de desazón, sobre todo porque GTD es
difícil de enseñar y en seis horas ya no te quiero ni contar. Y yo al final siempre decía lo mismo,
mira, os he dado mucho contenido, aquí hay muchos conceptos entrecruzados, esto es algo que lleva
años a asimilar bien y practicar bien, pero si te tienes que quedar con una sola cosa de todo lo que
te he explicado, quédate con recopilar, con capturar, es decir, con apuntarlo todo en unos
sin box definidos, que al fin de cuentas es de lo que se trata, o sea, no sólo que apuntarlo,
sino apuntarlo en sitios concretos. De hecho, dice David Allen en la teoría del GTD que los sin box
deben de ser tantos como sean necesarios y tan pocos como sea posible. ¿Para qué? Bueno, pues para
cuando llegue el momento de procesar todo eso que has estado recopilando, por lo que no te tires dos
horas yendo de un sitio a otro, además, por pura lógica, cuanto más sin box tengas, más oportunidades
tienes de que algo se te pase, de que algo se te olvide, de que algo no esté bien recopilado. Yo
esta idea de Allen la he llevado a raja tabla y desde que, no voy a decir desde el principio,
desde que entendí este tema de apuntarlo todo y de los sin box, he tenido y he mantenido exclusivamente
dos sin box. Esos dos sin box eran Omnifocus, es decir, la bandeja de Omnifocus, donde lo apunto
todo y donde me lo mando todo, incluso desde el email, es decir, uno podría pensar, ARC es un
poco más flexible en eso, porque realmente no hace falta ser tan estricto, ¿no? Pero yo en ese sentido
yo los emails, cuando yo abro el correo electrónico del trabajo o el de milkaRFM o lo que sea, yo voy
pim pim pim pim, guardando, archivando, borrando, guardando, archivando, borrando y cuando hay algo que es
accionable lo mando Omnifocus. De hecho, esto se ha convertido en una condición sine qua non para
que yo use una aplicación de correo electrónico y es que tenga la posibilidad de coger un email y
enviarlo Omnifocus, no el email per se. Ojo con esto, esto es muy interesante a la hora de trabajar
con emails. Yo lo que quiero es que me envíe un enlace al email, es decir, yo quiero que, estando
yo en Omnifocus y viendo una tarea que he creado desde el correo electrónico, yo pulse un enlace
y se me abra ese correo electrónico para eventualmente responder directamente a ese correo electrónico.
No estoy hablando, digamos, de reenviar el texto o el contenido del correo electrónico a una
aplicación de tareas, no, no. Lo que estoy hablando es de directamente un enlace interno, algo que en
el Mac es posible a ese correo electrónico. Pero bueno, no nos enrolemos con esto. Ya os digo que
para mí mis inbox son Omnifocus, donde literalmente lo apunto a todo y, porque no me queda más remedio,
la bandeja física de la oficina de donde trabajo. Tengo ahí una bandeja física encima de la mesa,
donde pues papeles que me llegan los aparco ahí y los compañeros ya saben que me lo tienen que dejar
todo ahí. Por cierto, con esto de Omnifocus he ganado en salud gracias a las novedades del
centro de control en iOS 18, ya que ahora he puesto ahí un widget para meter algo directamente en el
inbox de Omnifocus y me ahorro la pulsación prolongada sobre el icono. Una pulsación prolongada
sobre el icono que en ocasiones no funciona, es decir, cuando iOS ha decidido cerrar Omnifocus,
que ya está bien de que esté ahí de fondo ocupando recursos, si haces esa pulsación prolongada sobre
el icono no te va a funcionar. Entonces, bueno, teniendo el widget en el centro de control,
la verdad es que ahora me resulta mucho más fácil recopilar. Pero vamos a lo enrollarnos, insisto. Yo
quería contarte que últimamente he añadido dos nuevos inbox, algo que, bueno, pues he estado ahí
como muy receloso de este tema, pero me ha dado un resultado fantástico. El primero de esos inbox
son las notas manuscritas en mi tablet de tinta electrónica, el Books Go 10.3 y antes en el Kindle
Scribe. Ya te hablé de esto algo en el capítulo del pasado jueves que se titulaba Tomando notas a
mano. Por cierto, un capítulo que no salió el jueves, tengo que pedir disculpas porque olvidé
programarlo. Yo tengo aquí un flujo de trabajo cuando yo grabo el daily y pues por un lado la
versión premium, por otro la versión normal, que es una portada, que sigue todas las transcripciones
y tal, y el botoncito de programar pues se me pasó. Y por una vez nadie me avisó que esto es
muy raro. Generalmente siempre hay alguien que escribe diciendo, bueno, tal, qué ha pasado hoy,
te has dormido, no sé qué, pero bueno, lo mismo como he estado enfermo hace poco y ya soy mayor,
pues ya asumís que por misenectud voy a fallar de vez en cuando. En otros tiempos a las 7 y un
minuto te hundí en el twitter, pero bueno, en cualquier caso me di cuenta el sábado y directamente
cuando me di cuenta lo publiqué. En ese capítulo pues te cuento pues cómo estoy usando mucho,
efectivamente, el books go, mi tablet de tinta electrónica y cómo estoy haciendo muchísimas
notas manuscritas y bueno, pues para mí se ha convertido en un inbox. Insisto en un inbox que
ahí te explicaba en esa época cómo funciona. Y aparte es un inbox, digamos que es algo buscado,
porque yo he hecho una transición, como ya he explicado aquí un poco y mucho en weekly,
he hecho una transición a la tinta electrónica y me estaba animando mucho al tema de tomar notas
manuscritas y es algo que efectivamente ha cuajado en mí. Con lo cual, pues este inbox es algo en lo
que yo incluso he invertido dinero, o sea, he querido tenerlo. Pero el otro, el segundo inbox
de los dos nuevos ha sido una sorpresa. En el capítulo 2598 de este podcast de Milkard Daily,
que es del jueves 5 de septiembre, se tituló de ese capítulo grabación rápida de audio en Apple
Watch, te contaba que me había surgido esa necesidad de iniciar de forma rápida y lo más
discreto posible una grabación de audio en el trabajo. De vez en cuando me veía en conversaciones
con clientes que decía, bueno, voy a grabar esto por si las moscas me decían, pues tienes el Mac
delante, tienes el iPhone y yo decía, bueno, quiero hacerlo en Apple Watch porque me parece
que es la forma más discreta y estábamos ahí hablando que es un atajo, que sí otro que es para
esta parte que para la otra. Entonces yo me define ese momento por usar en vez de la grabadora de
voz, que es algo que en el momento de yo hacer todas estas pruebas no podía poner en ese botón,
pero luego con U8S11, con el U8S actual sí se puede poner ahí directamente eso. Yo tenía que
usar un atajo y entonces decidí usar la aplicación JazzPress Record, que es una aplicación ideada
para tomar notas de voz, especialmente. Es cierto que está siendo Sherlockizada paso a paso por
notas de voz, pero todavía tiene alguna cosa, alguna característica que la hace destacar. Entonces,
bueno, pues en aquel momento digo todavía no había salido los nuevos sistemas operativos y
opté por comprarme JazzPress Record, que es una aplicación que cuesta siete pavos, precio único,
universal para todos los sistemas Apple y que bueno en cualquier caso es una aplicación que
usa mucha gente para grabar podcast en movilidad y dije bueno, pero aunque pasado mañana salga el
nuevo U8S y puedo hacer lo mismo con las notas de voz, que no lo sé si podré, voy a comprar esta
porque bueno, pues es una aplicación, insisto, que mucha gente usa para podcasting y ya de paso la
la apruebo. Entonces bueno, pues ahora estamos en un punto que como digo que JazzPress Record tiene
algunas características adicionales y una muy útil en la transcripción de las notas. Esto es
algo que notas de voz va a tener. De hecho, cuando abren notas de voz por primera vez en macOS Qoja,
te aparece el típico anuncio de las nuevas características y te habla de transcripción
automática de las notas de voz, pero luego no ocurre. No ocurre porque entiendo que esto forma
parte del pack de Apple Intelligence y no sé realmente cuándo llegará a España o a lo mejor
no. Quiero decir, a lo mejor ese tipo de cosas sí las cuelan antes. No lo sé, pero bueno, yo en su
momento tenía esta necesidad y la solvente con JazzPress Record aunque seguramente tú puedas
hacer lo mismo, muy parecido, sin tener que gastarte si te pagas en la aplicación simplemente usando
la aplicación de notas de voz del iPhone o del Apple Watch. Pero claro, yo ya la tengo. Yo ya la he
pagado. Entonces para mí es muy práctico en un momento dado ir al Mac, abrir allí JazzPress Record
y encontrarme con todas mis notas de voz transcritas. O sea que ni siquiera tengo que escuchar los
audios. Ya se ha hecho la transcripción, con lo cual puedo copiar y pegar ese texto en Onifocus
o en un guión si es una idea para un guión o donde sea. En alguna ocasión me he encontrado con
que la transcripción no se ha hecho. Bueno, pues seleccionas, te vas al menú oportuno, le das a
transcribir y tienes la transcripción hecha. Insisto, seguramente con notas de voz lo puedes
hacer también, excepción hecha de la transcripción, pero a mí con JazzPress Record me está funcionando
muy bien. Las primeras notas de voz me sentí un poco abrumado por todo esto, pero principalmente
por el tema de las notas de voz. ¿Por qué? Pues porque me encontré a mí mismo, habiendo creado un
recurso para usar de pascos a ramos, como eran esas grabaciones de Apple Watch pensadas inicialmente,
pues insisto, para cuando en el trabajo alguna cosa se pone un poco rara, que ya dije que no me pasa
con frecuencia, pero que quería tener ese recurso ahí. De pronto me di cuenta que como sabía que eso
estaba ahí a golpe de un botón, literalmente, pues me encontré usándolo mucho y me encontré
a mí mismo tomando muchísimas notas de voz y olvidándolas, que es la clave de todo esto,
cuando apuntas algo te lo sacas de la cabeza. Entonces luego a la hora de revisar la aplicación,
me la encontré allí, esto se me había olvidado por completo siquiera que había tomado estas notas,
entonces me di un poco de miedo. Pues claro, son muchos años con solo dos inbox, yo no tenía el
hábito creado de ir a mirar el tablet de tinta electrónica, el Books Go, ir a mirar la aplicación
Jasper Record. El Books Go es un hábito muy fácil de adoptar porque es algo que uso todos los días,
o sea, es un chisme que está aquí en el estudio, encima de la mesa, ahora mismo a mi lado, y
continuamente encima de la mesa del trabajo, dispuesto para apuntar cosas en cualquier momento.
Entonces coger ese hábito me resultaba muy fácil, pero el hábito de Jasper Record cuesta un poco,
más entonces me da un poco de miedo ver que estaba tomando muchas notas de voz y que lo mismo en un
momento o dos se me foró a olvidar o escapar o lo que sea, porque insisto, primera vez en eones que
implemento un nuevo inbox. Pero mira, al final ha sido algo tan natural que lo he encajado
perfectamente y pues al igual que hago con Onifocus, cada día, cada dos días repaso estos dos inbox
nuevos sin ningún tipo de problemas. Tampoco estoy descubriendo nada del otro jueves, es decir,
hay muchísima gente que lleva mucho tiempo tomando notas de voz como inbox, es algo muy habitual,
sin necesidad de tener un atajito a una aplicación de 7 euros en su Apple Watch,
pero fíjate que yo, aun siendo podcaster, nunca había tirado por ahí, la verdad es que me está
resultando muy muy natural y insisto, gracias a la transcripción de Jasper Record, lo he dicho muchas
veces, simplemente presiona grabar, no? Just, just press, con dos S's, record de grabar. Pues eso,
gracias a su sistema de transcripción me resulta todo esto muy muy práctico. Nada más,
espero tus comentarios en maztodon.milcar.social, allá donde me encuentres, en la comunidad privada
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