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¡Buenos días! Esto es Emile Cardi, un podcast sobre tecnología en general, Apple en particular,

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00:00:12,080 --> 00:00:16,400
productividad personal, cultura de internet y, francamente, cualquier cosa que me interese.

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00:00:16,400 --> 00:00:24,320
Hoy es miércoles, 29 de mayo de 2024 y este es el capítulo 2548. Yo soy Emile Cardi y hoy te

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00:00:24,320 --> 00:00:31,640
voy a contar cómo gestionar varias agendas de contactos en un iPhone con éxito. Si te gustan

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los temas de Emile Cardi, Weekly te va a encantar. Weekly es mi podcast privado semanal sobre Apple,

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tecnología, productividad, finanzas personales, domótica y las interioridades de mi negocio

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00:00:43,280 --> 00:00:48,200
como podcaster y creador independiente. Nada más unirte tendrás además acceso al histórico de

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00:00:48,200 --> 00:00:54,480
cinco años de contenidos y recursos privados y a una comunidad exclusiva para miembros en Discord,

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donde hablamos de los temas que más nos interesan lejos del ruido de las redes sociales. Unete a

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Weekly por solo cinco euros al mes en emilecard.fm barra weekly. Ayer por la tarde, por la tarde no,

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por la tarde recibí un email de un oyente llamado Salvador, como mi sogro y mi cuñado y el hijo de

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mi cuñado que me pregunta lo siguiente. Muy buenas Emile, soy Salva, fiel oyente del daily. Te

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escribo por lo del asunto, el asunto del email que es el título de este podcast. Después de acordarme

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de que varias veces has comentado que utilizas tu iPhone personal con tu SIM personal y también la

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del trabajo. Desconozco si en tu trabajo debes hacerlo, pero en el mío tengo que utilizar móvil

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00:01:41,960 --> 00:01:47,800
de trabajo continuamente con muchos contactos diferentes. Aunque teniendo los dispositivos se

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00:01:47,800 --> 00:01:52,240
pueden hacer algunas configuraciones, ¿qué configuraciones tienes hechas tú o de qué manera

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00:01:52,240 --> 00:01:57,480
tienes separados los contratos del trabajo y los personales para que no se te junten o mezclen?

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Bien, pues esta es la pregunta que hace Salva y tiene varias respuestas. Aquí la clave está en

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00:02:08,520 --> 00:02:16,480
que tú puedes tener en el iPhone configuradas diversas cuentas de muy diversos tipos de

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00:02:16,480 --> 00:02:21,240
contenido. Es decir, vamos a olvidarnos de las aplicaciones de terceros por un momento,

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00:02:21,240 --> 00:02:26,800
¿vale? Vamos a pensar sólo en las aplicaciones que vienen incluidas en nuestro dispositivo. Bien,

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00:02:26,800 --> 00:02:32,920
pues en mail tú puedes tener varias cuentas de correo electrónico. En la aplicación calendario

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00:02:32,920 --> 00:02:42,040
tú puedes tener los calendarios de iCloud, pero también puedes configurar tus calendarios de Google

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00:02:42,040 --> 00:02:47,640
o tus calendarios de Microsoft. Y en ese sentido los contactos no son distintos. Es decir, tú puedes

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00:02:47,640 --> 00:02:53,440
tener los contactos de tu cuenta de iCloud, pero también puedes tener otro tipo de contactos.

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00:02:53,440 --> 00:03:04,400
En concreto puedes tener Microsoft Exchange, Google, Yahoo, AOL y Outlook.com. Esto digamos de lo que

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00:03:04,400 --> 00:03:10,120
son las configuraciones predeterminadas, pero no tienes la opción de darle otra cuenta y ahí tú

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00:03:10,120 --> 00:03:18,840
puedes añadir una cuenta de contactos bajo los protocolos LDAP o CardDAB. Es decir, con servidores

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00:03:18,840 --> 00:03:23,800
que tú tengas. Por ejemplo, ahora mismo se me ocurre recordar mi NAS que yo tuve en su momento.

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00:03:23,800 --> 00:03:29,600
Yo en mi NAS podía entre las muchísimas cosas que puedes hacer con NAS lo podía convertir en un

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00:03:29,600 --> 00:03:37,480
servidor de contactos. Me parece que era LDAP, pero claro, hace tanto tiempo y habrá cambiado tanto que

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00:03:37,480 --> 00:03:41,720
lo mismo ya es cualquier cosa. Con lo cual yo hubiera podido tener un servidor de contactos en mi

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00:03:41,720 --> 00:03:46,660
NAS y que tanto mi mujer como yo, por ejemplo, estuviéramos suscritos a esos contactos,

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00:03:46,660 --> 00:03:51,440
tuviéramos esa cuenta añadida y tuviéramos aparte de los contactos cada uno, pues una suerte de

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00:03:51,440 --> 00:03:57,440
contactos comunes a través de ese servidor. Entonces, en ese sentido, yo tengo mis contactos

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00:03:57,440 --> 00:04:05,680
personales en mi cuenta de cloud, tengo grupos creados en mis contactos y yo de siempre, de toda

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00:04:05,680 --> 00:04:11,160
la vida del señor, he tenido un grupo dentro de mis contactos personales de cloud que era trabajo.

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00:04:11,160 --> 00:04:17,720
Urbamusa, que es como se llama la empresa para la que yo trabajo. Ahí he metido nombres de

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00:04:17,720 --> 00:04:23,520
números de teléfono y contactos de compañeros de trabajo, pero también ocasionalmente de algún

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00:04:23,520 --> 00:04:29,520
cliente o proveedor, aunque por res la general, por res la general, yo no he estado usando mi

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00:04:29,520 --> 00:04:33,960
teléfono particular, mi número de teléfono particular para el trabajo, pero sí es cierto

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00:04:33,960 --> 00:04:39,200
que con algún cliente, con algún proveedor, sí lo he usado. Pero, efectivamente, como tú dices,

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00:04:39,200 --> 00:04:44,080
cuando empecé a necesitar usar un teléfono móvil del trabajo, pues la cosa era distinta,

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00:04:44,080 --> 00:04:49,840
porque a mí no me apetecía, aunque ahora verás que puede dar un poco igual, a mí no me apetecía

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00:04:49,840 --> 00:04:54,760
tener mezcladas en mi cuenta de cloud los contactos personales con los contactos del trabajo, por una

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00:04:54,760 --> 00:04:59,120
situación que además es que ya he vivido con mi suegra, es decir, mi suegra durante su última

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00:04:59,120 --> 00:05:05,240
etapa profesional ha sido presidenta del colegio de médicos de aquí de Murcia, la primera mujer

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00:05:05,240 --> 00:05:10,880
presidenta del colegio de médicos y anteriormente vicepresidenta del colegio de médicos, y ella sí

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00:05:10,880 --> 00:05:17,080
concurrió en esta confusión, es decir, en su cuenta de eclavos personal tenía tanto los contactos

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00:05:17,080 --> 00:05:23,240
laborales como los contactos personales. Cuando se jubiló, cosa que yo no pensaba ver yo con vida,

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00:05:23,240 --> 00:05:27,760
yo pensaba que iba a morir y ella iba a seguir trabajando, pero al final no fue así. Claro,

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00:05:27,760 --> 00:05:33,520
me tuve que sentar con ella porque por muy work hardcolic que sea mi suegra y lo es,

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00:05:33,520 --> 00:05:41,560
no le apetecía tener en su teléfono personal pues los 700 u 800 contactos que tenía derivada de su

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00:05:41,560 --> 00:05:48,240
actividad profesional que además era como por así decirlo, era muy política, el cargo de presidente

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00:05:48,240 --> 00:05:53,240
de un colegio profesional como el de médicos es muy político con lo cual pues mi suegra tenía

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00:05:53,240 --> 00:05:58,280
ahí de contactos a media Murcia y parte del extranjero. Entonces tuve que sentarme con ella

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00:05:58,280 --> 00:06:04,120
y esos contactos además no perderlos porque quería donárselos al siguiente presidente y

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00:06:04,120 --> 00:06:09,200
estar ahí haciendo con la aplicación contactos una serie de operaciones para exportar un archivo

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00:06:09,200 --> 00:06:14,120
con todos los contactos luego quitar una movida del 15 y dije no, esto a mí no me pasa. ¿Qué es lo

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00:06:14,120 --> 00:06:20,880
que hice? Pues aparte de mi cuenta de contactos de eclavos decidí que mis contactos del trabajo

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00:06:20,880 --> 00:06:27,240
iban a estar en Microsoft, en este caso por tanto usando la configuración exchange, porque en mi

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00:06:27,240 --> 00:06:35,840
empresa tenemos tanto cuenta de Google para empresas como de Microsoft 365, esto es una circunstancia

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00:06:35,840 --> 00:06:41,880
transitoria, llevo como cinco años explicando esto en diversos podcast de qué es transitoria digo

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00:06:41,880 --> 00:06:46,520
porque se supone que en un momento dado nos vamos a borrar de lo de Google y nos vamos a pasar todo

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00:06:46,520 --> 00:06:53,600
a Microsoft porque es tontería estar pagando las dos cosas, vale. Bueno, entonces yo decidí en su

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00:06:53,600 --> 00:07:00,800
momento que mis contactos iban a estar en Microsoft y pues empecé a crearme una cuenta, realmente

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00:07:00,800 --> 00:07:06,200
una agenda de contactos de trabajo que yo hasta la fecha no tenía y ahora vamos un poquito con eso

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00:07:06,200 --> 00:07:11,040
entonces pues yo tengo tanto en el iPhone como en el Mac configurada dos cuentas de contactos la de

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00:07:11,040 --> 00:07:17,480
iCloud y la de Exchange en mi caso que podría ser Google en el tuyo. Claro, a ti lo que te preocupa

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00:07:17,480 --> 00:07:23,880
tenerlos todos mezclados es que a veces es lo que hay es decir si yo me voy a la aplicación contactos

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00:07:23,880 --> 00:07:32,560
contactos venga y busco nada más entrar yo entro directamente en mis contratos de cloud lo tengo

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00:07:32,560 --> 00:07:36,560
así predeterminado pero yo me puedo ir hacia atrás en listas y decirle que quiero explorar

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00:07:36,560 --> 00:07:41,880
todos los contactos y a partir de ahí las búsquedas que hago en contactos son en todos es decir mezclando

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00:07:41,880 --> 00:07:47,280
los personales y lo del trabajo si yo otra vez en ese botón de listas le doy y elijo que quiero

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00:07:47,280 --> 00:07:52,800
ver sólo todos los de cloud o todos los de exchange ya estoy haciendo búsquedas exclusivamente en esas

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00:07:52,800 --> 00:07:57,920
dos listas. Otro tipo de búsqueda pues según depende quiero decir si yo me voy a la aplicación

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00:07:57,920 --> 00:08:03,360
de teléfono y quiero hacer una llamada y le doy a contactos voy a tener lo mismo es decir ese botón

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00:08:03,360 --> 00:08:08,280
de contactos que hay en la aplicación teléfono es análogo a la aplicación de contactos que tienes

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00:08:08,280 --> 00:08:13,120
externa con lo cual ahí vas a poder también discriminar donde quieres hacer las búsquedas sin

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00:08:13,120 --> 00:08:20,320
embargo de base a la aplicación buscar y pones directamente pedro pues claro te va a hacer búsquedas

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00:08:20,320 --> 00:08:26,000
en todos los contactos que tengas en todas las cuentas de contactos que tengas que pero bueno

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00:08:26,000 --> 00:08:31,920
quiero decir no lo puedes evitar esto esto es así y ya está entonces de esta manera yo los tengo

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00:08:31,920 --> 00:08:37,800
juntos pero no revueltos y siempre puedo eligiendo en qué cuenta quiero hacer las búsquedas en la

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00:08:37,800 --> 00:08:44,480
aplicación contactos buscar en unos o buscar en otros he dicho que me tuve que hacer mi cuenta

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00:08:44,480 --> 00:08:49,800
de contactos porque pues porque yo no tenía una lista de contactos del trabajo esto es así por

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00:08:49,800 --> 00:08:56,280
cómo funciona en mi trabajo yo muchos de los teléfonos de mis clientes básicamente los tengo

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00:08:56,280 --> 00:09:01,400
en listado de excel que son los listados de los propietarios de las parcelas de los sectores

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00:09:01,400 --> 00:09:07,120
urbanísticos que yo gestiono con lo cual cuando yo tengo que llamar a alguien o tengo que enviar un

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00:09:07,120 --> 00:09:12,080
email no me voy a los contactos que sería lo natural sino me voy al documento de excel del

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00:09:12,080 --> 00:09:18,200
sector urbanístico donde está esa persona o esa empresa y allí busco el dato error error

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00:09:18,200 --> 00:09:23,000
evidentemente porque al final los datos no los tienes donde los tienes que tener tres cuartos

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00:09:23,000 --> 00:09:27,960
de lo mismo pasa con el email y seguro que esto te pasará en tu vida personal en tu vida laboral y

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00:09:27,960 --> 00:09:33,160
en todas tus vidas tú quieres escribir un email a alguien no mejor dicho alguien te dice dame el

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00:09:33,160 --> 00:09:37,760
email de fulanito y tú no te vas a tu agenda de contactos tú te vas a tu aplicación de correo

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00:09:37,760 --> 00:09:45,080
empiezas a escribir fulanito y cuando la aplicación de correo auto completa el email le dices toma nota

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00:09:45,080 --> 00:09:52,200
pepito punto sánchez arroba la empresa más grande del mundo punto com esto es así en todas partes y

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00:09:52,200 --> 00:09:58,800
esto es un error es un error porque para tener un sistema productivo en general no estoy hablando

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00:09:58,800 --> 00:10:04,200
solo de tareas para tener un sistema productivo confiable pues cada pata de nuestro sistema

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00:10:04,200 --> 00:10:09,360
productivo cada sección tiene que contraer la información que tiene que tener así que yo me

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00:10:09,360 --> 00:10:18,080
propuse en ese momento irme y configurarme dentro del paraguas de microsoft una cuenta de contactos

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00:10:18,080 --> 00:10:24,640
completa de todos los contactos con los que yo suelo conectar en el trabajo y no tener que irme

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00:10:24,640 --> 00:10:29,800
para llamar a alguien cada vez al listado esto puede parecer regular de práctico porque pues

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00:10:29,800 --> 00:10:35,480
porque en muchas ocasiones yo que sé hay en un sector urbanístico puede haber 50 60 propietarios

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00:10:35,480 --> 00:10:40,360
particulares de parcelas mi contacto con ellos va a ser muy relativo van a acabar vendiendo la parcela

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00:10:40,360 --> 00:10:44,560
no voy a tener un trágico con ellos de estar llamándolos continuamente pues a lo mejor esos

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00:10:44,560 --> 00:10:48,840
teléfonos no me hace falta mandarlos a la agenda de contactos si por lo que si era yo viera que con

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00:10:48,840 --> 00:10:53,480
uno si me estoy empezando a escribir más o a llamar más pues si lo hago no es decir que no es

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volcarlo todo ahí pero sí que tú notes que en el día a día no tienes que irte al excel a llamar

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esto es mi caso por así decirlo no es lo que se refiere al hecho de que yo me tuve que confeccionar

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00:11:04,320 --> 00:11:09,760
esa es el listado de contactos del trabajo porque pues porque tenía los datos repartidos entre la

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aplicación de email y entre esos excel todo esto publicidad no sería la musiquita de publicidad

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00:11:18,560 --> 00:11:23,600
vale bueno no es publicidad pero todo esto forma parte de un curso que he impartido recientemente

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00:11:23,600 --> 00:11:28,480
en una universidad en rebotos en una universidad española el curso se llama cinco claves para

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00:11:28,480 --> 00:11:35,720
aumentar tu efectividad y en ese curso es un curso vamos a decir muy básico vale donde yo

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00:11:35,720 --> 00:11:40,040
hablo del manejo del calendario la gestión de los contactos la organización de notas el control y

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00:11:40,040 --> 00:11:45,480
seguimiento de tareas y dominar el correo electrónico o al menos intentarlo muchos de estos contenidos

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00:11:45,480 --> 00:11:51,680
estoy convencidísimo que están superados por un gran porcentaje de la audiencia de milcar daily

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00:11:51,680 --> 00:11:56,680
pero el contenido de este mismo curso lo he estado al mismo tiempo que yo lo hacía en la universidad

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00:11:56,680 --> 00:12:02,240
lo he estado metiendo en el capítulo semanal de weekly y muchos oyentes de weekly han aprovechado

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00:12:02,240 --> 00:12:07,680
mucho este curso este contenido así que voy a coger el curso le voy a dar un repaso con todo

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00:12:07,680 --> 00:12:12,720
lo que ha aprendido y con todo lo que lo he podido mejorar por el mero hecho de estar impartiendo

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00:12:12,720 --> 00:12:19,280
lo no por esa experiencia y ese curso ya ha grabado como audio curso ya una cosa decente va a estar

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00:12:19,280 --> 00:12:24,440
va a formar parte de weekly no de los contenidos de weekly y también lo voy a tener a la venta por

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00:12:24,440 --> 00:12:29,760
separado en mamble pero bueno ya otaré la chapa con esto cuando llegue cuando llegue ese momento

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00:12:29,760 --> 00:12:36,440
nada más espero salva que mi respuesta te haya saciado y si no pues a vuelta de email me preguntan

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00:12:36,440 --> 00:12:40,520
las dudas que te queden nada más insisto espero vuestros comentarios en más todo en

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00:12:40,520 --> 00:12:46,080
milcar.social allá donde me encuentro eso en la comunidad privada de milcarfm en discord si te ha

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gustado este podcast unete a weekly entrando a milcar.fm barra weekly y escúchalo en tu

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aplicación de podcast preferida que tengas un estupendo día un saludo y hasta mañana