¡Buenos días! Esto es Emile Cardi, un podcast sobre tecnología en general, Apple en particular,
productividad personal, cultura de internet y, francamente, cualquier cosa que me interese.
Hoy es miércoles, 29 de mayo de 2024 y este es el capítulo 2548. Yo soy Emile Cardi y hoy te
voy a contar cómo gestionar varias agendas de contactos en un iPhone con éxito. Si te gustan
los temas de Emile Cardi, Weekly te va a encantar. Weekly es mi podcast privado semanal sobre Apple,
tecnología, productividad, finanzas personales, domótica y las interioridades de mi negocio
como podcaster y creador independiente. Nada más unirte tendrás además acceso al histórico de
cinco años de contenidos y recursos privados y a una comunidad exclusiva para miembros en Discord,
donde hablamos de los temas que más nos interesan lejos del ruido de las redes sociales. Unete a
Weekly por solo cinco euros al mes en emilecard.fm barra weekly. Ayer por la tarde, por la tarde no,
por la tarde recibí un email de un oyente llamado Salvador, como mi sogro y mi cuñado y el hijo de
mi cuñado que me pregunta lo siguiente. Muy buenas Emile, soy Salva, fiel oyente del daily. Te
escribo por lo del asunto, el asunto del email que es el título de este podcast. Después de acordarme
de que varias veces has comentado que utilizas tu iPhone personal con tu SIM personal y también la
del trabajo. Desconozco si en tu trabajo debes hacerlo, pero en el mío tengo que utilizar móvil
de trabajo continuamente con muchos contactos diferentes. Aunque teniendo los dispositivos se
pueden hacer algunas configuraciones, ¿qué configuraciones tienes hechas tú o de qué manera
tienes separados los contratos del trabajo y los personales para que no se te junten o mezclen?
Bien, pues esta es la pregunta que hace Salva y tiene varias respuestas. Aquí la clave está en
que tú puedes tener en el iPhone configuradas diversas cuentas de muy diversos tipos de
contenido. Es decir, vamos a olvidarnos de las aplicaciones de terceros por un momento,
¿vale? Vamos a pensar sólo en las aplicaciones que vienen incluidas en nuestro dispositivo. Bien,
pues en mail tú puedes tener varias cuentas de correo electrónico. En la aplicación calendario
tú puedes tener los calendarios de iCloud, pero también puedes configurar tus calendarios de Google
o tus calendarios de Microsoft. Y en ese sentido los contactos no son distintos. Es decir, tú puedes
tener los contactos de tu cuenta de iCloud, pero también puedes tener otro tipo de contactos.
En concreto puedes tener Microsoft Exchange, Google, Yahoo, AOL y Outlook.com. Esto digamos de lo que
son las configuraciones predeterminadas, pero no tienes la opción de darle otra cuenta y ahí tú
puedes añadir una cuenta de contactos bajo los protocolos LDAP o CardDAB. Es decir, con servidores
que tú tengas. Por ejemplo, ahora mismo se me ocurre recordar mi NAS que yo tuve en su momento.
Yo en mi NAS podía entre las muchísimas cosas que puedes hacer con NAS lo podía convertir en un
servidor de contactos. Me parece que era LDAP, pero claro, hace tanto tiempo y habrá cambiado tanto que
lo mismo ya es cualquier cosa. Con lo cual yo hubiera podido tener un servidor de contactos en mi
NAS y que tanto mi mujer como yo, por ejemplo, estuviéramos suscritos a esos contactos,
tuviéramos esa cuenta añadida y tuviéramos aparte de los contactos cada uno, pues una suerte de
contactos comunes a través de ese servidor. Entonces, en ese sentido, yo tengo mis contactos
personales en mi cuenta de cloud, tengo grupos creados en mis contactos y yo de siempre, de toda
la vida del señor, he tenido un grupo dentro de mis contactos personales de cloud que era trabajo.
Urbamusa, que es como se llama la empresa para la que yo trabajo. Ahí he metido nombres de
números de teléfono y contactos de compañeros de trabajo, pero también ocasionalmente de algún
cliente o proveedor, aunque por res la general, por res la general, yo no he estado usando mi
teléfono particular, mi número de teléfono particular para el trabajo, pero sí es cierto
que con algún cliente, con algún proveedor, sí lo he usado. Pero, efectivamente, como tú dices,
cuando empecé a necesitar usar un teléfono móvil del trabajo, pues la cosa era distinta,
porque a mí no me apetecía, aunque ahora verás que puede dar un poco igual, a mí no me apetecía
tener mezcladas en mi cuenta de cloud los contactos personales con los contactos del trabajo, por una
situación que además es que ya he vivido con mi suegra, es decir, mi suegra durante su última
etapa profesional ha sido presidenta del colegio de médicos de aquí de Murcia, la primera mujer
presidenta del colegio de médicos y anteriormente vicepresidenta del colegio de médicos, y ella sí
concurrió en esta confusión, es decir, en su cuenta de eclavos personal tenía tanto los contactos
laborales como los contactos personales. Cuando se jubiló, cosa que yo no pensaba ver yo con vida,
yo pensaba que iba a morir y ella iba a seguir trabajando, pero al final no fue así. Claro,
me tuve que sentar con ella porque por muy work hardcolic que sea mi suegra y lo es,
no le apetecía tener en su teléfono personal pues los 700 u 800 contactos que tenía derivada de su
actividad profesional que además era como por así decirlo, era muy política, el cargo de presidente
de un colegio profesional como el de médicos es muy político con lo cual pues mi suegra tenía
ahí de contactos a media Murcia y parte del extranjero. Entonces tuve que sentarme con ella
y esos contactos además no perderlos porque quería donárselos al siguiente presidente y
estar ahí haciendo con la aplicación contactos una serie de operaciones para exportar un archivo
con todos los contactos luego quitar una movida del 15 y dije no, esto a mí no me pasa. ¿Qué es lo
que hice? Pues aparte de mi cuenta de contactos de eclavos decidí que mis contactos del trabajo
iban a estar en Microsoft, en este caso por tanto usando la configuración exchange, porque en mi
empresa tenemos tanto cuenta de Google para empresas como de Microsoft 365, esto es una circunstancia
transitoria, llevo como cinco años explicando esto en diversos podcast de qué es transitoria digo
porque se supone que en un momento dado nos vamos a borrar de lo de Google y nos vamos a pasar todo
a Microsoft porque es tontería estar pagando las dos cosas, vale. Bueno, entonces yo decidí en su
momento que mis contactos iban a estar en Microsoft y pues empecé a crearme una cuenta, realmente
una agenda de contactos de trabajo que yo hasta la fecha no tenía y ahora vamos un poquito con eso
entonces pues yo tengo tanto en el iPhone como en el Mac configurada dos cuentas de contactos la de
iCloud y la de Exchange en mi caso que podría ser Google en el tuyo. Claro, a ti lo que te preocupa
tenerlos todos mezclados es que a veces es lo que hay es decir si yo me voy a la aplicación contactos
contactos venga y busco nada más entrar yo entro directamente en mis contratos de cloud lo tengo
así predeterminado pero yo me puedo ir hacia atrás en listas y decirle que quiero explorar
todos los contactos y a partir de ahí las búsquedas que hago en contactos son en todos es decir mezclando
los personales y lo del trabajo si yo otra vez en ese botón de listas le doy y elijo que quiero
ver sólo todos los de cloud o todos los de exchange ya estoy haciendo búsquedas exclusivamente en esas
dos listas. Otro tipo de búsqueda pues según depende quiero decir si yo me voy a la aplicación
de teléfono y quiero hacer una llamada y le doy a contactos voy a tener lo mismo es decir ese botón
de contactos que hay en la aplicación teléfono es análogo a la aplicación de contactos que tienes
externa con lo cual ahí vas a poder también discriminar donde quieres hacer las búsquedas sin
embargo de base a la aplicación buscar y pones directamente pedro pues claro te va a hacer búsquedas
en todos los contactos que tengas en todas las cuentas de contactos que tengas que pero bueno
quiero decir no lo puedes evitar esto esto es así y ya está entonces de esta manera yo los tengo
juntos pero no revueltos y siempre puedo eligiendo en qué cuenta quiero hacer las búsquedas en la
aplicación contactos buscar en unos o buscar en otros he dicho que me tuve que hacer mi cuenta
de contactos porque pues porque yo no tenía una lista de contactos del trabajo esto es así por
cómo funciona en mi trabajo yo muchos de los teléfonos de mis clientes básicamente los tengo
en listado de excel que son los listados de los propietarios de las parcelas de los sectores
urbanísticos que yo gestiono con lo cual cuando yo tengo que llamar a alguien o tengo que enviar un
email no me voy a los contactos que sería lo natural sino me voy al documento de excel del
sector urbanístico donde está esa persona o esa empresa y allí busco el dato error error
evidentemente porque al final los datos no los tienes donde los tienes que tener tres cuartos
de lo mismo pasa con el email y seguro que esto te pasará en tu vida personal en tu vida laboral y
en todas tus vidas tú quieres escribir un email a alguien no mejor dicho alguien te dice dame el
email de fulanito y tú no te vas a tu agenda de contactos tú te vas a tu aplicación de correo
empiezas a escribir fulanito y cuando la aplicación de correo auto completa el email le dices toma nota
pepito punto sánchez arroba la empresa más grande del mundo punto com esto es así en todas partes y
esto es un error es un error porque para tener un sistema productivo en general no estoy hablando
solo de tareas para tener un sistema productivo confiable pues cada pata de nuestro sistema
productivo cada sección tiene que contraer la información que tiene que tener así que yo me
propuse en ese momento irme y configurarme dentro del paraguas de microsoft una cuenta de contactos
completa de todos los contactos con los que yo suelo conectar en el trabajo y no tener que irme
para llamar a alguien cada vez al listado esto puede parecer regular de práctico porque pues
porque en muchas ocasiones yo que sé hay en un sector urbanístico puede haber 50 60 propietarios
particulares de parcelas mi contacto con ellos va a ser muy relativo van a acabar vendiendo la parcela
no voy a tener un trágico con ellos de estar llamándolos continuamente pues a lo mejor esos
teléfonos no me hace falta mandarlos a la agenda de contactos si por lo que si era yo viera que con
uno si me estoy empezando a escribir más o a llamar más pues si lo hago no es decir que no es
volcarlo todo ahí pero sí que tú notes que en el día a día no tienes que irte al excel a llamar
esto es mi caso por así decirlo no es lo que se refiere al hecho de que yo me tuve que confeccionar
esa es el listado de contactos del trabajo porque pues porque tenía los datos repartidos entre la
aplicación de email y entre esos excel todo esto publicidad no sería la musiquita de publicidad
vale bueno no es publicidad pero todo esto forma parte de un curso que he impartido recientemente
en una universidad en rebotos en una universidad española el curso se llama cinco claves para
aumentar tu efectividad y en ese curso es un curso vamos a decir muy básico vale donde yo
hablo del manejo del calendario la gestión de los contactos la organización de notas el control y
seguimiento de tareas y dominar el correo electrónico o al menos intentarlo muchos de estos contenidos
estoy convencidísimo que están superados por un gran porcentaje de la audiencia de milcar daily
pero el contenido de este mismo curso lo he estado al mismo tiempo que yo lo hacía en la universidad
lo he estado metiendo en el capítulo semanal de weekly y muchos oyentes de weekly han aprovechado
mucho este curso este contenido así que voy a coger el curso le voy a dar un repaso con todo
lo que ha aprendido y con todo lo que lo he podido mejorar por el mero hecho de estar impartiendo
lo no por esa experiencia y ese curso ya ha grabado como audio curso ya una cosa decente va a estar
va a formar parte de weekly no de los contenidos de weekly y también lo voy a tener a la venta por
separado en mamble pero bueno ya otaré la chapa con esto cuando llegue cuando llegue ese momento
nada más espero salva que mi respuesta te haya saciado y si no pues a vuelta de email me preguntan
las dudas que te queden nada más insisto espero vuestros comentarios en más todo en
milcar.social allá donde me encuentro eso en la comunidad privada de milcarfm en discord si te ha
gustado este podcast unete a weekly entrando a milcar.fm barra weekly y escúchalo en tu
aplicación de podcast preferida que tengas un estupendo día un saludo y hasta mañana