1
00:00:00,000 --> 00:00:05,640
Herkese merhabalar yeni bir yerine daha hoş geldiniz.

2
00:00:05,640 --> 00:00:09,640
Bugün tüm dünyanın hakkında konuştuğu isimlerden biri olan

3
00:00:09,640 --> 00:00:16,640
Elim Mask'ın inanılmaz yoğun programını nasıl planladığını beraber inceleyelim istiyorum.

4
00:00:16,640 --> 00:00:23,840
Sadece Elim Mask değil daha pek çok dünyaca meşhursyu aslında bu zaman yönetim metodunu kullanıyor.

5
00:00:23,840 --> 00:00:29,980
Ve bugün bu metodu iyice detaylı bir biçimde beraber baştan sona inceleyelim istiyorum.

6
00:00:29,980 --> 00:00:32,680
İsterseniz buyurun hemen yayına geçelim.

7
00:00:32,680 --> 00:00:36,780
Bu arada yaptığım yayınları beğeniyor ve yeni yayınları kaçırmak istemiyorsanız

8
00:00:36,780 --> 00:00:41,280
dinlediğiniz platformlardan abone olarak tüm yayınlara anında oluşabilir

9
00:00:41,280 --> 00:00:44,780
veya patrün üzerinden bana destek olabilirsiniz.

10
00:00:46,280 --> 00:00:51,680
Elim Mask muhtemelen şu anda dünyanın en meşgul kişilerinden bir tanesi

11
00:00:51,680 --> 00:00:57,820
kendisi Tesla ve SpaceX'in kurucusu ve suyusu Twitter'ın ise yeni sahibi

12
00:00:57,820 --> 00:01:04,480
sahip olduğu tüm bu işleri yönetebilmek için haftada toplam 100 saate kadar zaman harcıyormuş.

13
00:01:04,480 --> 00:01:11,920
Mask aynı zamanda 5 çocuğa sahip ve çocukları ile her hafta 4 güne kadar zaman geçiren bir aile babası

14
00:01:11,920 --> 00:01:18,040
ayrıca haftada iki kez düzenli egzersiz yapıyor ve kişisel hobileri içinde zaman ayırıyormuş.

15
00:01:18,040 --> 00:01:25,720
Sıradan bir insan dahi maskın kendine ayırdığı zamanın ne yazık ki bulamazken nasıl oluyor da

16
00:01:25,720 --> 00:01:32,880
Elim Mask bu kadar yoğun telaşlı bir programda zamanını bu kadar etkili bir şekilde yönetebiliyor.

17
00:01:32,880 --> 00:01:39,020
Elim Mask'ın kullandığı zaman yönetin biçimi aslında pek çok CEO tarafından kullanılan bir yöntem

18
00:01:39,020 --> 00:01:44,420
ve bu yöntemi İngilizce'de time blocking yani zaman engelleme deniyor.

19
00:01:44,420 --> 00:01:51,340
Fakat bunu Türkçe daha mantıklı olacak şekilde çevirirsek zaman blockları oluşturmak diyebiliriz.

20
00:01:51,340 --> 00:01:57,980
Bu yöntem ayrıca Bilget ve Call Newport dail olmak üzere son derece başarılı CEO'lar,

21
00:01:57,980 --> 00:02:06,440
girişimciler ve üretkenlik uzmanları tarafından çok uzun zamandır kullanılan zaman yönetin metotlarından bir tanesi.

22
00:02:06,440 --> 00:02:17,200
İsterseniz gelin bu zaman blocklarını programınız çok yolun olsa bile zamanınızı daha iyi yönetmek için nasıl kullanabileceğinizin detaylarına bakalım.

23
00:02:17,200 --> 00:02:28,120
Elim Mask sabah 7'de başını yastıktan kaldırdı, andan itibaren tüm gün ne yapacağını çok daha öncesinden detaylı bir biçimde planlıyormuş

24
00:02:28,120 --> 00:02:35,880
ve kendisi hiçbir zaman rastgele kesintileri yer vermiyor ve hiçbir zamanı boş bir biçimde bırakmıyormuş.

25
00:02:35,880 --> 00:02:44,280
Bu blockları planlarken de her balloon bitişine 5'ar dakikalık süreler ekleyip listesinde eksik kalan görevlere yer verilmiş,

26
00:02:44,280 --> 00:02:54,000
örneğin cevaplayamadığı e-postalar katılması gereken toplantılar veya yeni bir girişimciyle yapacağı görüşme gibi olaylara bu sayede vakit ayırıyormuş.

27
00:02:54,000 --> 00:03:02,440
Hatta bir ara medyada Elim Mask'ın kendisinden yıtırım isten kişilere sadece 5 dakika süre vermesi gündeme gelmişti.

28
00:03:02,440 --> 00:03:11,400
Aslında bu Elim Mask'ın sadece zaman yönetiminde kullandığı taktiklerden biri olduğu için bu 5 dakikalık görüşmeleri kendisi ayarlıyordu.

29
00:03:11,400 --> 00:03:18,520
Zaman yönetim uzmanı Kevin Cruz başarıda insanların zaman yönetimi hakkında bildiği 15 sır.

30
00:03:18,520 --> 00:03:34,680
Atlı kitabında yaptığı araştırmayla en iyi performans gösterenlerin günlerini zaman blockları etrafında organize ettiğini ve kesintisiz uzun saatler boyunca en önemli görevlerine odaklandığını keşfetmiş.

31
00:03:34,680 --> 00:03:43,080
Bu blockların en büyük yararı boşa harcanan zamanı minimal düzey indirmeleri ben süretli bir not defteri ve bir kalemi yanımda taşıyorum.

32
00:03:43,080 --> 00:03:46,360
Haftalık planları yaparken bu blockları da kullanıyorum.

33
00:03:46,360 --> 00:03:51,080
Peki ben kendi zaman blockları nasıl oluşturuyorum?

34
00:03:51,080 --> 00:03:55,960
Genellikle çok detaylı bir biçimde bu blockları oluşturmaya çalışıyorum.

35
00:03:55,960 --> 00:04:00,280
Örneğin sabah kahvaltıyı hangi saat aralığında yapacağım?

36
00:04:00,280 --> 00:04:03,480
Hangi saatte hangi işe başlayacağım?

37
00:04:03,480 --> 00:04:08,040
Ki burada da işi mümkün olduğunca detaylandırmak örnek veriyorum.

38
00:04:08,040 --> 00:04:12,520
Bu podcast için herhangi bir şey ürettiği ürettiğimi varsayalım.

39
00:04:12,520 --> 00:04:16,360
Sadece şunu yazmıyorum, podcast için yayın hazırladım.

40
00:04:16,360 --> 00:04:17,640
Şu şekilde başlıyorum.

41
00:04:17,640 --> 00:04:21,480
Saat 7.15 arası yayın için kaynak bul.

42
00:04:21,480 --> 00:04:25,960
İşte 7.30 ile 8 arası bulduğun kaynakları referans biçiminde hazırla.

43
00:04:25,960 --> 00:04:28,520
8.15 arası bir mola.

44
00:04:28,520 --> 00:04:39,400
8.15'den 9'a kadar bunlar için veri topla veya resim topla, grafik topla gibi böyle çok ince detaylarla kendi programımı oluşturmaya çalışıyorum.

45
00:04:39,400 --> 00:04:44,280
Bu sayede zaman blockları Parkinson yasasının önüne geçebiliyor.

46
00:04:44,280 --> 00:04:46,840
Peki Parkinson yasası tam olarak ne?

47
00:04:46,840 --> 00:04:47,960
Bir de ona bakalım.

48
00:04:47,960 --> 00:04:54,520
Zaman blockları sizin ön tatutlar yapmasına ve bir eylem planı oluşturmasına olanaktanır.

49
00:04:54,520 --> 00:04:58,360
Bunu yaparak çalışma sürenizi aslında netleştirmiş olursunuz.

50
00:04:58,360 --> 00:05:05,720
Diğer türlü belki bir saate yapılacak bir işi 3 saate tamamlamış halde kendinizi bulabilirsiniz.

51
00:05:05,720 --> 00:05:08,280
Ve buna da Parkinson yasası deniyor.

52
00:05:08,280 --> 00:05:11,800
Herhangi bir zaman limiti olmadığında örnek verin.

53
00:05:11,800 --> 00:05:19,480
Belki 45 dakikada yapabileceğiniz bir işi 2,5 saatte 3 saatte tamamlamış halde kendinizi bulabiliyorsunuz.

54
00:05:19,480 --> 00:05:27,160
Çünkü yaptığımız bu işlerin herhangi biri bitiş süresini belirlemediğimiz zaman burada çok büyük bir esneklik bırakmış oluyoruz.

55
00:05:27,160 --> 00:05:30,840
Ve buna tam olarak da Parkinson yasası adı verilmiş.

56
00:05:30,840 --> 00:05:37,240
Zaman blockları sadece Parkinson yasası gibi olayların önüne geçilmesini sağlamıyor.

57
00:05:37,240 --> 00:05:45,880
Diğer bir faydaları ise seçimlerinizin sayısını azaltması çünkü günü kafanızda planladığınızda yüzlerce görevi listelersiniz.

58
00:05:45,880 --> 00:05:55,000
Fakat bunu bir süre limitleri olan bloklar şeklinde oluşturduğunuzda bu kadar işi bir güne sığdıramayacağınızı fark edeceksiniz.

59
00:05:55,000 --> 00:06:02,760
Ve en önemli olanlarını programınıza yerleştirip geri kalanını yapılacaklar listesine bu sayede aktarabilirsiniz.

60
00:06:02,760 --> 00:06:10,280
Zaman blocklarından bu kadar bahsettikten sonra gelin bir de bu blockları en etkili şekilde nasıl oluşturabilirsiniz.

61
00:06:10,280 --> 00:06:11,480
Bunlara bakalım.

62
00:06:11,480 --> 00:06:15,240
İlk yapmanız gereken bir kağıdı bir çizgiyle ikiye ayırmak.

63
00:06:15,240 --> 00:06:24,120
Sol tarafta günün hangi saatinde neleri yapacağınızı gösteren başlangıç ve bitiş zamanı olan kara şeklinde blocklar çizin.

64
00:06:24,120 --> 00:06:29,080
İkinci adımda da kağıdın sağ tarafına yapmanız gereken işleri sırılayın.

65
00:06:29,080 --> 00:06:37,080
Ardından bu işleri önem sırasına göre düzenleyin ve her bir işe ne kadar zaman ayıracağınızı belirleyin.

66
00:06:37,080 --> 00:06:44,360
Bir sonraki adımda da yapacağınız görevleri bu blokların içine yerleştirmeye başlamak geliyor.

67
00:06:44,360 --> 00:06:48,520
Bu blokların arasına yemek ve ihtiyaç molalarında eklemeyi unutmayın.

68
00:06:48,520 --> 00:06:54,520
Her ne kadar detay eklerseniz hedeflediğiniz sürelerde işleri tamamlamak daha kolay olacaktır.

69
00:06:54,520 --> 00:07:04,440
Dördüncü adımda da büyük ihtimal her ne kadar özenle ve dikkatle bu blokları oluştursanız dahi beklenmeyen durumlar meydana gelecektir.

70
00:07:04,440 --> 00:07:08,600
O yüzden bu listeye belirli aralıklarla dönüp güncelleyin.

71
00:07:08,600 --> 00:07:18,040
Bir sonraki hafta için planınızı yaparken de önceki haftanın programında beklenmedik sürprizlere göre bu programı tasarlamayı unutmayın.

72
00:07:18,040 --> 00:07:26,760
Eğer bu zaman bloklarından daha verimli ve istikrarlı sonuçlar almak istiyorsanız da son birkaç ipucum daha var.

73
00:07:26,760 --> 00:07:31,480
İlk olarak zaman bloklarını doldurmak için minimum 10 dakika harcamak.

74
00:07:31,480 --> 00:07:41,240
Bu planları en geç bir gün önce yapmalısınız fakat haftalık olarak zaman blokları oluşturursanız bu sayede haftanızı daha iyi planlayabilirsiniz.

75
00:07:41,240 --> 00:07:52,200
İkinci olarak da bazen bir işe verdiğiniz süre o işe az ya da fazla olabilir bu tür durumları analiz edip diğer haftanın planında bu değişiklikleri uygulamalısınız.

76
00:07:52,200 --> 00:07:57,800
Bazen çok fazla ilimser olduğunuzdan dolayı planınıza sadık kalamayabilirsiniz.

77
00:07:57,800 --> 00:08:01,640
Ve son ipucum ise zaman bloklarını çok geniş tutmamak.

78
00:08:01,640 --> 00:08:09,960
Eğer sabah 9'dan akşam 3'e kadar sadece bir görev yapacağım şeklinde planlama yaparsanız bunu takip etmek zor olacaktır.

79
00:08:09,960 --> 00:08:17,720
Sadece bir görevi yerine getirecek dahi olsanız bunu ufak parçalara bölmek her zaman sizin faydanız olacaktır.

80
00:08:17,720 --> 00:08:28,280
Bunu bir örnekle açıklayacak olursak okul ve yatta iş için bir sunum hazırladığınızı varsayalım ve bir tam günü bu işe ayırmak istiyorsunuz.

81
00:08:28,280 --> 00:08:30,920
Şu şekilde bir planlama yapabilirsiniz.

82
00:08:30,920 --> 00:08:33,720
Sabah 9 ile 10 arası makali okuyacağım.

83
00:08:33,720 --> 00:08:37,960
10 ile 10 buçuk arası konuyla alakalı fotoğraflar bulacağım.

84
00:08:37,960 --> 00:08:41,080
10 buçuk 11 arası kahve molası vereceğim.

85
00:08:41,080 --> 00:08:45,400
11-12 buçuk arasında araştırmayı yazmaya başlayacağım.

86
00:08:45,400 --> 00:08:48,120
12 buçuk 1 arasında öğle yemeği.

87
00:08:48,120 --> 00:08:52,120
13 ile 14-30 arasında sunumu oluşturmaya başlayacağım.

88
00:08:52,120 --> 00:08:57,160
14-30-15 arası son kontrolleri yapıp projeyi teslim edeceğim.

89
00:08:57,160 --> 00:09:03,080
Bu şekilde görevleri ufak parçalara bölerseniz sorumlulukları zamanında yerine getirebilir.

90
00:09:03,080 --> 00:09:08,680
Ve her bir sorumluluğun tam olarak ne kadar süre aldığını keşfedebilirsiniz.

91
00:09:08,680 --> 00:09:17,400
Bu bölümde Elim Mask'ın ve pek çok başarılı CEO'nun kullandığı zaman yönetim biçimlerinden biri olan zaman blokları hakkında konuştuk.

92
00:09:17,400 --> 00:09:20,040
Umarım sizlere faydalı bilgiler sunabilmişimdir.

93
00:09:20,040 --> 00:09:28,120
Bu arada tüm yayının yazılı metinle ve yayında kullandığım kaynaklara açıklamalar bölümündeki link üzerinden ulaşabilirsiniz.

94
00:09:28,120 --> 00:09:31,240
En kısa sürede yeni yayınlarda görüşmek üzere.

95
00:09:31,240 --> 00:09:33,560
Kendinize çok iyi bakın hoşça kalın.